Tablora · Bibliotheek
Controleren of de totaalrij is vastgelegd
Een foto kan de laatste rijen of de totaalregel afsnijden terwijl het vastgelegde deel compleet lijkt. Zo merk je dat op voordat je exporteert.
Waarom een net raster toch onvolledig kan zijn
Fotografeer je een lang afschrift of een prijslijst, dan valt vooral de onderkant van de pagina buiten beeld, en precies daar staat meestal het totaal. De vastgelegde rijen kunnen een volkomen regelmatige tabel vormen, met elke rij even breed en elk bedrag leesbaar. Niets in die structuur vertelt je dat er onder de rand nog twee rijen stonden.
Een breedtecontrole in de structuurcontrole in de browser vergelijkt alleen de rijen die ze krijgt. Ze zegt iets over de structuur, niet over de volledigheid, en geen enkele tool haalt een bedrag terug dat nooit op de foto stond.
De Tablora-app toont de grootte van elke gelezen tabel als rijen × kolommen. Vergelijk dat aantal met de gedrukte rijen op het papier; het is een snelle test waarvoor je niet eerst elke waarde hoeft te controleren.
Tekenen dat de onderkant ontbreekt
- De laatste rij in het raster is een gewoon record, maar het papieren document eindigt met een totaal-, subtotaal- of saldoregel.
- De cellen van de laatste rij zijn oranje gemarkeerd als te controleren, wat vaak gebeurt bij tekst aan de rand van een foto.
- De weergave Bron · pagina boven de tabel in de Tablora-app toont dat het tabelgebied eindigt bij de rand van de foto in plaats van bij een marge.
- Een kolom met een lopend saldo komt niet uit op het eindsaldo dat elders op het document staat.
De ontbrekende rijen terughalen
- Leg de pagina opnieuw vast met de hele pagina in beeld. De app raadt aan de pagina plat en van dichtbij te fotograferen, of het papier opnieuw vast te leggen met Scannen.
- Gebruik bij een pdf het oorspronkelijke bestand in plaats van een schermafbeelding ervan, zodat elke rij op de pagina gelezen kan worden.
- Ontbreekt er maar één rij en heb je het papier voor je, tik dan op de laatste cel, kies Rij eronder invoegen, typ de waarden en tik op Opslaan.
- Houd het gedrukte totaal tijdens het controleren apart van de records, zodat het niet als gegeven wordt meegeteld.
Het totaal controleren als de rijen compleet zijn
Zijn de rijen compleet, kopieer de bedragkolom dan in canonieke vorm, één waarde per regel, naar de controle van de decimale som en zet het gedrukte totaal in Verwacht totaal. Berekenen toont het Berekend totaal en het Verschil. Een verschil van nul vertelt je dat de ingevoerde regels optellen tot het gedrukte bedrag; een verschil dat niet nul is, vertelt je dat je de pagina opnieuw moet bekijken in plaats van een sluitpost te verzinnen.