Een bedrag met CR-achtervoegsel controleren

Hoe het achtervoegsel CR wordt gelezen

Bankafschriften en grootboekexports geven de richting van een boeking vaak aan met letters achter het bedrag: CR voor credit en DR voor debet. De normalisator ondersteunt beide. Hij verwijdert een CR aan het eind, in hoofdletters en kleine letters, met en zonder spatie, en houdt het bedrag positief. Verder markeert hij de cel niet, dus dat het om een credit ging, staat daarna alleen nog in je bron of in een andere kolom.

Die positieve lezing volgt een afspraak bij het inlezen en zegt niets over geld. Of een credit een saldo verhoogt of verlaagt, hangt af van wiens boeken je leest: een credit op een bankafschrift en een credit in je eigen grootboek kunnen tegengestelde kanten op wijzen.

125.00 CR omzetten

Met Decimaalteken op . en Scheidingsteken voor cijfergroepen op komma wordt de bronwaarde 125.00 CR omgezet in 125.00. De twee decimalen blijven zoals ze geschreven zijn. Staat in dezelfde kolom 125.00 DR, dan wordt dat -125.00, dus een gemengde kolom met CR en DR verandert in getallen met een teken die je kunt optellen.

Een kleine cr en een waarde als 125.00CR zonder spatie geven hetzelfde resultaat.

Controles voordat je het teken vertrouwt

• Lees de legenda van het afschrift of het rekeningtype om te bevestigen wat CR in deze export betekent.
• Zorg dat de kolom op elke rij CR of DR toont; een bedrag zonder achtervoegsel wordt als positief gelezen, en dat hoeft niet bij het document te passen.
• Bewaar een kopie van de oorspronkelijke kolom, want na de omzetting zijn de letters CR uit de uitvoer verdwenen.
• Zet niet met de hand een min voor een CR-waarde. Een waarde als -125.00 CR draagt twee tekenmarkeringen en wordt ter controle vastgehouden in plaats van omgezet.
• Zet de export CR en DR in een aparte kolom in plaats van achter het bedrag, dan kan de normalisator die twee kolommen niet combineren. Pas het teken na de omzetting toe in je spreadsheet en gebruik de richtingkolom als regel.

Achtervoegsels in de Tablora-app

Lees je in de Tablora-app een afschrift uit een pdf, foto of scan, dan past de XLSX-export dezelfde afspraak toe op kolommen die hij als getallen behandelt: CR verdwijnt zonder tekenwissel en DR maakt het bedrag negatief. Omdat een gefotografeerde C verkeerd gelezen kan worden, bekijk je elke oranje gemarkeerde cel die gecontroleerd moet worden, vergelijk je die met de weergave Bron · pagina en corrigeer je hem voordat je exporteert.

Heeft je afstemming credits als negatieve waarden nodig, verander de tekens dan na de export bewust in je spreadsheet in plaats van de brontekst te bewerken.

Invoer

Invoer

125.00 CR

Decimaalteken

.

Scheidingsteken voor cijfergroepen

,

Resultaten

Resultaten

125.00

Omgezette cellen

1

Nog te controleren waarden

0