Duizendtallen met apostrofs normaliseren

Waar groepering met een apostrof voorkomt

Prijslijsten, loonstroken en afschriften in Zwitserse stijl schrijven duizendtallen vaak met een apostrof, dus 1'234.50 betekent duizend tweehonderdvierendertig en een half. Kopieer je die kolom naar een spreadsheet met Engelse instellingen, dan maakt de apostrof de cel meestal tot gewone tekst, waardoor hij zonder waarschuwing uit elke som valt.

Hetzelfde teken komt ook voor in namen zoals O'Neill, in productnotities en in afkortingen. Daarom haalt de normalisator nooit in de hele tabel apostrofs weg. Hij werkt alleen in de ene kolom die jij kiest, en accepteert de apostrof alleen in een strikt patroon van cijfergroepen: eerst één tot drie cijfers, daarna groepen van precies drie.

Instellingen voor een kolom met apostrofgroepering

• Plak de rijen in Tabeltekst en zet Scheidingsteken op het teken dat de velden in je tekst scheidt.
• Vink De eerste rij bevat kolomnamen aan als de eerste regel kopteksten bevat, zodat de koprij niet wordt omgezet of meegeteld.
• Kies bij Getallenkolom de bedragkolom en verder niets.
• Zet Decimaalteken op . en Scheidingsteken voor cijfergroepen op de optie met de apostrof.
• Klik op Berekenen en bekijk Omgezette cellen en Nog te controleren waarden voordat je Downloaden (CSV) gebruikt.

1'234.50 stap voor stap

Met een decimale punt en apostrofgroepering wordt de bronwaarde 1'234.50 omgezet in 1234.50. Het groeperingsteken verdwijnt, de twee decimalen blijven precies zoals ze geschreven zijn en er wordt niets afgerond. Een bedrag in dezelfde kolom zonder groepering, bijvoorbeeld 980.00, wordt met deze instellingen ook omgezet.

Een waarde als 12'34.50 wordt niet omgezet, omdat 34 geen groep van drie cijfers vormt. Ze blijft precies zoals ze getypt staat in de cel en telt één keer mee bij Nog te controleren waarden, zodat je in de bron kunt nagaan wat er bedoeld werd.

Omgezette waarden houden de punt als decimaalteken. Dat is de vorm die de controle van de decimale som verwacht, dus je kunt de omgezette kolom daar plakken en vergelijken met een opgegeven totaal.

Valkuilen bij apostrofscheiding

• Scheidingsteken voor cijfergroepen op komma laten staan: de apostrof wordt dan een onbekend teken en 1'234.50 wordt ter controle vastgehouden in plaats van omgezet.
• Getallenkolom laten wijzen naar een kolom met namen of referenties, waar apostrofs bij de tekst horen.
• Gekrulde apostrofs: sommige documenten drukken een rechter enkel aanhalingsteken in plaats van het rechte teken '. De groeperingsoptie kent alleen het rechte teken, dus zulke cellen blijven onveranderd tot je de brontekst corrigeert.
• Aannemen dat een gefotografeerd afschrift goed gelezen is. In de Tablora-app haalt ook de XLSX-export rechte apostrofs weg uit cellen in kolommen die hij als getallen behandelt. Vergelijk daarom een paar resultaten met de weergave Bron · pagina voordat je het bestand deelt.

Invoer

Invoer

1'234.50

Decimaalteken

.

Scheidingsteken voor cijfergroepen

'

Resultaten

Resultaten

1234.50

Omgezette cellen

1

Nog te controleren waarden

0