Kontroller en nullsaldo med positive og negative linjer

Når poster som opphever hverandre, blir null

Avregningskontoer, betalte fakturaer, overføringer mellom egne kontoer og bestillinger som er refundert i sin helhet, ender ofte på null: en belastning og deretter betalinger eller kreditter som opphever den. Å sjekke at disse linjene blir nøyaktig null, er et vanlig trinn i en avstemming, og desimalaritmetikk gjør kontrollen presis: det finnes ingen liten rest fra flyttallsavrunding å bortforklare.

Summekontrollen beholder hvert fortegn du skriver inn, og sammenligner den nøyaktige summen med målet du oppgir.

Den samme kontrollen virker med et hvilket som helst mål, som en utgående saldo; null er bare tilfellet der hver linje er ventet å bli opphevet.

25.00, -10.00 og -15.00

Sidens eksempel skriver inn tre linjer, 25.00, -10.00 og -15.00, med en Forventet sum på 0.00. Beregnet sum er 0.00, Forskjell er 0.00, og Summene stemmer viser Ja. Belastningen på 25.00 oppheves nøyaktig av de to negative linjene.

Fremgangsmåte når målet er null

• Skriv inn hver linje som hører til saldoen, og behold fortegnet hver linje har i kilden.
• Konverter først parenteser, avsluttende minus og suffikset DR med normaliseringsverktøyet; summekontrollen godtar bare et minus foran.
• Skriv 0.00 i Forventet sum, med samme antall desimaler som linjene.
• Trykk på Beregn, og les både Forskjell og Summene stemmer.
• Er Forskjell ikke null, leser du fortegnet: positivt betyr at belastningene veier tyngre enn kredittene, negativt det motsatte.
• Resultatet vises med den største skalaen blant linjene og målet, så 0 og 0.00 i Forventet sum gir samme svar.

Hva en null ikke beviser

En null som stemmer, sier at de innskrevne tallene opphever hverandre. Den sier ikke at hver relevant post er skrevet inn. Lar du Én verdi per linje stå tom og skriver 0.00 som forventet sum, rapporterer summekontrollen også en Beregnet sum på 0.00 og Summene stemmer Ja, fordi summen av ingen linjer er null. Før du stoler på en null, teller du linjene du skrev inn, og sammenligner med kilden.

Null betyr heller ikke at kontoen er avstemt uavhengig. En manglende belastning og en manglende betaling på samme beløp lar summen bli stående på null, og det samme gjør et duplisert par. Sammenlign selve settet med poster med kilden, ikke bare summen.

Fortegn lest fra en kontoutskrift

Ble linjene lest av Tablora-appen, gjør et tapt minus en kreditt om til en belastning og flytter resultatet bort fra null med det dobbelte av beløpet. Sjekk først gulmerkede celler og fortegnet på hver kreditt mot visningen Kilde · side.

Inndata

Én verdi per linje

25.00 -10.00 -15.00

Forventet sum

0.00

Resultater

Beregnet sum

0.00

Forskjell

0.00

Summene stemmer

Ja