Sammenlign visuelt delte identifikatorer før eksport

Visuell linjebryting og ekte linjeskift

Smale tabellkolonner tvinger lange verdier over to linjer: et IBAN, et sporingsnummer, en produktnøkkel eller en fakturareferanse. På siden er bruddet bare layout; koden er én sammenhengende streng. Når siden gjøres om til celler, kan bruddet overleve i flere former: et linjeskift inne i cellen, et mellomrom der linjen sluttet, eller andre halvdel av koden på en egen rad.

Hvilken som helst av dem endrer identifikatoren. Et oppslag mot et annet system finner den ikke, og en person som skriver den av, merker det kanskje ikke.

Slik oppdager du en brutt kode

• I Tablora-appen sammenligner du lange koder i rutenettet med visningen Kilde · side, særlig i smale kolonner.
• Se etter rader som bare har et kort fragment i kodekolonnen og ingenting annet; det er ofte andre linje av koden på raden over.
• Se etter koder med ulik lengde i en kolonne der kildeformatet har fast lengde.
• I innlimt tekst vises en brutt kode som beholdt linjeskiftet inne i anførselstegn, som en celle over flere linjer i inspeksjonsverktøyet; en som mistet anførselstegnene, legger til en ekstra kort rad.

Gjenopprett hele identifikatoren

• Avgjør ut fra kilden om bruddet er en del av verdien; i nesten alle identifikatorer er det ikke det.
• I appen trykker du på cellen, skriver hele koden uten brudd og trykker på Lagre. Fjern en fragmentrad med Slett rad.
• Sjekk koden tegn for tegn mot siden, siden tegn som ligner hverandre, som 0 og O, er lette å forveksle.
• Hold koden utenfor normaliseringsverktøyet, selv når den bare inneholder sifre.
• Bruk verktøyet for tekstbevarende XLSX eller appens CSV-eksport til den endelige filen, slik at koden ikke tolkes på nytt av et regneark.
• Har kodene en kjent lengde, teller du tegnene i hver rettede verdi og sammenligner.

Verktøyenes begrensninger

Nettleserverktøyene bevarer nøyaktig det du gir dem. De kan ikke se siden, så de kan ikke vite at to linjer skulle være én kode, og de kan ikke gjenopprette tegn som gikk tapt før innlimingen. Avgjørelsen er din, med kilden foran deg.

Merk at appens alternativ Kopier erstatter et linjeskift inne i en celle med et mellomrom. En kode som fortsatt inneholder et brudd, blir da en kode med et mellomrom i innlimingen, og det er lett å overse. Rett cellen i appen før du kopierer.