Normaliser et beløp med avsluttende minus

Hvor avsluttende minustegn kommer fra

Eldre banksystemer, ERP-rapporter og stormaskineksporter skriver ofte fortegnet etter sifrene: 125.00- for en belastning eller en negativ saldo. De fleste regneark leser en slik verdi som tekst, så den utelates fra summer, eller noen skriver den inn igjen uten fortegn, og beløpet blir positivt.

Normaliseringsverktøyet støtter ett enkelt avsluttende minus. Det fjerner fortegnet på slutten og skriver i stedet beløpet med et minus foran. Fortegnet må være det siste tegnet i verdien, rett etter sifrene.

Et Unicode-minustegn eller en tankestrek på den plassen godtas også, fordi normaliseringsverktøyet gjør begge om til en vanlig bindestrek før det ser på fortegn. Dokumenter fra satsprogrammer bruker ofte de tegnene.

Normaliser 125.00-

Med Desimaltegn . og Skilletegn for siffergrupper komma blir kildeverdien 125.00- til -125.00. Begge desimalene beholdes. En gruppert verdi som 1,250.00- ville med de samme innstillingene bli -1250.00.

Et mellomrom mellom sifrene og fortegnet, som i 125.00 -, godtas ikke. Den verdien holdes tilbake under Verdier som må gjennomgås med sin opprinnelige tekst. Fjern mellomrommet i kopien din hvis kilden bekrefter at det er ett beløp.

Fremgangsmåte for en kolonne med avsluttende fortegn

• Se på hele kildeverdien, også det siste tegnet, og bekreft at fortegnet står på slutten.
• Lim inn tabellen, velg Feltskilletegn og velg beløpskolonnen i Tallkolonne.
• Sett skilletegnene etter sifrene, og trykk på Beregn.
• Sjekk at hver verdi som sluttet med et minus, nå begynner med et.
• Se i Verdier som må gjennomgås etter verdier med mellomrom foran fortegnet eller med en ekstra fortegnsmarkør.

Kombinasjoner som holdes tilbake

• En verdi med minus i begge ender, eller med et avsluttende minus inne i parenteser, holdes tilbake til gjennomgang i stedet for å snus tilbake til positiv.
• Et avsluttende minus sammen med suffikset DR eller CR holdes også tilbake, fordi suffikset i seg selv er en fortegnsmarkør.
• Last ned (CSV) legger til en apostrof foran celler som begynner med minus, så den konverterte -125.00 står som '-125.00 i filen. Fjern prefikset eller konverter kolonnen i regnearket hvis du trenger tall der.
• I Tablora-appen leser XLSX-eksporten også et avsluttende minus som negativt i kolonner den behandler som tall. Siden et minus er lite, sjekker du gulmerkede celler og slutten av hvert beløp mot visningen Kilde · side før du eksporterer.

Inndata

Inndata

125.00-

Desimaltegn

.

Skilletegn for siffergrupper

,

Resultater

Resultater

-125.00

Konverterte celler

1

Verdier som må gjennomgås

0