Hold en tabellfotnote utenfor tallrutenettet

Hvordan fotnoter havner i rutenettet

Statistikktabeller, prislister og regnskap har ofte noter rett under tabellen: kilder, definisjoner, unntak og nummererte merknader. Når siden gjøres om til celler, kan disse linjene leses som ekstra rader, ofte med all teksten i den første cellen. Fotnotemerker kan også feste seg til verdier, slik at et beløp blir 12.50* eller har et lite tall etter seg.

En fotnote er viktig for å tolke tabellen, men inne i rutenettet er den i veien: den bryter tabellens bredde, den dukker opp som tekst i en beløpskolonne, og den kan telles som en post.

Kjenn igjen fotnoterader

• I nettleserens inspeksjonsverktøy har en fotnotelinje som er limt inn sammen med dataene, vanligvis ett felt, så den telles i Rader med annen bredde.
• I normaliseringsverktøyet holdes et beløp med et merke festet til seg, som 12.50*, tilbake under Verdier som må gjennomgås i stedet for å konverteres.
• I Tablora-appen sammenligner du de siste radene i rutenettet med visningen Kilde · side; tekst under tabellen kan bli med som rader.
• Rader som begynner med et symbol eller et lite tall fulgt av en setning, er sjelden data.
• I innlimt tekst kan en fotnote som inneholder et komma, deles i to felt, slik at den ser ut som en kort post heller enn som en note.

Skill notene fra dataene

• Ha kildesiden åpen mens du arbeider.
• Finn ut hvor dataradene slutter på siden, og merk den første fotnotelinjen.
• I appen fjerner du fotnoterader med Slett rad; trykk på et beløp med et merke festet til seg, fjern merket og trykk på Lagre.
• I innlimt tekst klipper du fotnotelinjene ut av tabellen og tar vare på dem i et eget notat.
• Noter hvilke verdier som hadde merker, siden merket vanligvis sier noe om akkurat den verdien, for eksempel at det er et anslag eller et revidert tall.
• Først da normaliserer du beløp eller sjekker summer.

Plassholdere som ikke er fotnoter

Noen tabeller skriver en strek, n/a eller en bokstavkode i stedet for en verdi og forklarer det i en fotnote. XLSX-eksporten i Tablora-appen regner ikke med slike plassholdere når den avgjør om en kolonne inneholder tall, og lar dem stå som tekst. I nettleserens normaliseringsverktøy holdes de tilbake til gjennomgang som alt annet som ikke er tall. Ingen av verktøyene gjør dem om til null, og det bør ikke du heller: en manglende verdi og en null er ulike fakta.

Når alt er skilt ut, sammenligner du antallet rader med kilden én gang til. En tabell som slutter nøyaktig der dataene på siden slutter, er klar til eksport.