Gjennomgå tabulatordelt innhold fra et regneark

Hva en innliming fra et regneark egentlig inneholder

Når du kopierer et celleområde fra Excel, Numbers eller Google Regneark og limer det inn som tekst, skilles hver celle med et tabulatortegn, og hver rad slutter med et linjeskift. På skjermen ser tabulatorene ut som mellomrom, og det frister til å behandle hver rekke med blanktegn som en kolonnegrense. Det deler hver beskrivelse som inneholder et mellomrom, så Paper sheets blir til to celler og raden plutselig én kolonne for bred.

Inspeksjonsverktøyet leser det faktiske tabulatortegnet når du velger Tabulator som Feltskilletegn, så mellomrom inne i en celle blir der de er.

Kontroller radene med A1 og Paper sheets

Sidens eksempel er en overskrift med code og description, skilt med en tabulator, og en post med A1 og Paper sheets, også skilt med en tabulator. Med Tabulator som Feltskilletegn rapporterer inspeksjonsverktøyet 2 rader og 2 kolonner. Rad 2, kolonne 2 viser Paper sheets, med mellomrommet inni intakt.

Gikk innlimingen gjennom et redigeringsprogram som erstattet tabulatorer med mellomrom, er tabulatoren borte, og ingen innstilling for skilletegn kan få den tilbake. Kopier på nytt rett fra regnearket.

Arbeid med et innlimt område

• Lim inn området i Tabelltekst uten å redigere det.
• Velg Tabulator som Feltskilletegn, eller la Finn skilletegn være valgt og sjekk resultatet.
• Trykk på Beregn, og sammenlign Kolonner med antallet kolonner du kopierte.
• Sjekk Rader med annen bredde; en verdi som ikke er null, betyr ofte at en celle i området inneholdt et eget linjeskift eller en egen tabulator.
• Bruk forhåndsvisningen til å bestemme neste trinn: Last ned (CSV), en tekstbevarende XLSX eller normaliseringsverktøyet til en beløpskolonne.

Lim inn fra Tablora-appen

Alternativet Kopier i Tablora-appen skriver den gjeldende tabellen til utklippstavlen i den samme tabulatordelte formen, slik at den kan limes rett inn i et regneark. For at innlimingen skal beholde formen, erstatter appen hver tabulator eller hvert linjeskift inne i en celle med et mellomrom. En innlimt tabell har altså alltid én linje per rad, men et notat over flere linjer kommer frem som én linje.

Limer du den kopierte tabellen inn her med Tabulator som Feltskilletegn, kan du sjekke bredden før den går videre. Når de opprinnelige linjeskiftene er viktige, eksporterer du CSV eller XLSX fra appen i stedet for å kopiere.

Tabulatorer inne i verdier

En tabulator inne i en verdi er sjelden, men når det skjer i en innliming uten anførselstegn, lager den en ekstra kolonne på den raden. Rett den i kilden eller i en kopi, og beregn på nytt.

Inndata

Tabelltekst

code description A1 Paper sheets

Feltskilletegn

Tabulator

Resultater

Rader

2

Kolonner

2

Rader med annen bredde

0