Tablora · Bibliotek
Finn forskjellen fra en angitt totalsum
Når de innskrevne linjene blir 12.00 og dokumentet sier 15.00, rapporterer summekontrollen -3.00. Lær å lese avviket med fortegn uten å dikte opp en linje.
Hva en forskjell med fortegn forteller
En forskjell mellom en oppgitt sum og linjene du skrev inn, er en måling, ikke en diagnose. Den forteller hvor stort avviket er, og i hvilken retning. Den kan ikke fortelle om en post mangler, om et siffer ble feillest, om en linje har feil fortegn, eller om selve den trykte summen er feil.
Summekontrollen rapporterer alltid Forskjell som Beregnet sum minus Forventet sum. Et negativt resultat betyr at linjene ikke når opp til det oppgitte tallet; et positivt betyr at de overstiger det.
5.00 og 7.00 mot 15.00
Sidens eksempel skriver inn 5.00 og 7.00 i Én verdi per linje med en Forventet sum på 15.00. Beregnet sum er 12.00, Forskjell er -3.00, og Summene stemmer viser Nei. De innskrevne linjene ligger 3.00 under den oppgitte summen.
Snevre inn avviket
- Tell linjene i kilden, og sammenlign med linjene du skrev inn; en manglende post på nøyaktig avviket er den enkleste forklaringen.
- Se etter en linje der fortegnet kan forklare avviket: en linje som er skrevet inn med feil fortegn, endrer summen med det dobbelte av beløpet sitt.
- Sjekk sifre som er lette å forveksle på bilder og skanninger, som 3 og 8 eller 1 og 7. Et avvik som består av ett siffer som ikke er null, fulgt av nuller, som 3.00 eller 0.30, peker ofte på ett enkelt feillest siffer.
- Bekreft at den oppgitte summen gjelder samme periode, konto og valuta som linjene.
- Sjekk om dokumentets sum omfatter poster som ikke står i tabellen, som gebyrer eller overførte saldoer.
Hva du ikke skal gjøre med -3.00
Ikke legg til en utjevningslinje på 3.00 bare så summene stemmer. Det skjuler spørsmålet du prøvde å besvare, og var det den trykte summen som var feil, bygger du feilen inn i dataene dine. La forskjellen være synlig, og noter hva du har kontrollert.
Ikke avrund bort avviket heller. Summekontrollen regner med nøyaktige desimaler, så en Forskjell på -3.00 er nøyaktig tre, ikke en effekt av flyttallsaritmetikk.
Lar avviket seg ikke forklare ut fra kilden, rapporterer du det slik det er, sammen med linjene du har kontrollert.
Hvis linjene kom fra en side
Når beløpene ble lest av Tablora-appen, begynner du med de gulmerkede cellene å sjekke, sammenligner dem med visningen Kilde · side og retter hvert feillest siffer med Lagre. Kopier deretter kolonnen på nytt, konverter den med normaliseringsverktøyet ved behov, og beregn igjen. Et avvik som forsvinner etter en retting, var et leseproblem.
Inndata
- Én verdi per linje
- 5.00 7.00
- Forventet sum
- 15.00
Resultater
- Beregnet sum
- 12.00
- Forskjell
- -3.00
- Summene stemmer
- Nei