Behold en datarad som bare delvis ligner overskriften

Delvise treff blir stående i tabellen

Av og til bruker en ekte post et ord som også står i overskriften. Et produkt kan hete Name, en kunde kan være oppført som Total, og en kategori kan være Amount. En opprydding som fjerner hver rad som inneholder et kolonnenavn, ville slette slike poster sammen med de gjentatte overskriftene, og tapet ville først vise seg senere som en manglende linje i en sum.

Verktøyet Fjern gjentatte tabelloverskrifter unngår det ved å sammenligne hele rader. En senere rad fjernes bare når hver celle i den er lik den tilsvarende cellen i den valgte overskriften, etter at ytre mellomrom er fjernet.

Eksempel: Name med 12.50

Sidens eksempel har tre kilderader: Name og Amount, Name og 12.50, og Name og Amount igjen. Med Overskriftsrad satt til 1 fjerner verktøyet bare kilderad 3. Rad 2 beholdes fordi den andre cellen, 12.50, er forskjellig fra Amount. Fjernede overskriftsrader viser 1, og resultatet har 2 rader: overskriften og posten med 12.50.

Raden som beholdes, er uendret. Verktøyet merker den ikke som mistenkelig og endrer ikke den første cellen.

Hadde posten hatt Name og Amount i begge cellene, ville den blitt fjernet sammen med den gjentatte overskriften, fordi identisk tekst ikke gir verktøyet noen mulighet til å skille mellom hensikter.

Gå gjennom det som ble beholdt

• Etter Beregn sammenligner du Fjernede overskriftsrader med antallet gjentatte overskrifter du ventet.
• Finn poster der den første cellen samsvarer med et kolonnenavn, og bekreft at de har ekte verdier i de andre cellene.
• Sjekk at raden som ble fjernet, virkelig var en hel overskrift og ikke en post der verdiene tilfeldigvis er like kolonnenavnene.
• Ser en rad ut som en ødelagt overskrift, som Name med en tom andre celle, avgjør du ut fra kilden om det er et overskriftsfragment eller en post der beløpet mangler.
• Ta vare på originalteksten, slik at du kan gjenta sammenligningen.

Hvorfor et ordsøk er feil verktøy

Å søke etter ordet Name og slette radene som gir treff, føles raskere, men det kan ikke skille en overskrift fra en post. Må du fjerne noe verktøyet beholdt, for eksempel en overskrift der et sidenummer er lagt til i én celle, redigerer du den raden i en kopi slik at den samsvarer nøyaktig, og beregner på nytt.

I Tablora-appen bruker Slå sammen det samme prinsippet med hele rader når den fjerner en gjentatt overskrift øverst på en senere side: hver celle må samsvare, uten hensyn til store og små bokstaver og ytre mellomrom. En post som bare deler én celle med overskriften, legges til som en hvilken som helst annen rad.

Inndata

Overskriftsrad

1

Resultater

Fjernede overskriftsrader

1

Rader

2