Behold en produktkode med E som tekst

Når en kode ser ut som en tierpotens

Delenumre, hylleplasser og partikoder kombinerer av og til sifre med bokstaven E: 123E5, 4E12, 70E3. Regneark leser det mønsteret som eksponentiell form, så 123E5 kan bli 123 ganger ti opphøyd i femte, altså 12,300,000. Den opprinnelige koden forsvinner fra cellen, og når filen lagres, blir endringen permanent.

Det tekstbevarende verktøyet skriver hver celle som en uttrykkelig tekstcelle, så regnearket mottar de fem tegnene 1, 2, 3, E og 5 og har ikke noe tall å tolke.

Risikoen gjelder ikke bare E. Avhengig av program og innstillinger kan koder av sifre med skråstrek eller bindestrek leses som datoer. Eksporten med bare tekst beskytter dem på samme måte, fordi ingen celle i arbeidsboken skrives som et tall eller en dato.

Eksemplet 123E5

Sidens eksempel har én kolonne som heter code, med verdien 123E5. I arbeidsboken er den forventede celleteksten 123E5, lagret som en uttrykkelig tekstcelle, ikke som en formel og ikke som et tall. Verktøyet avgjør ikke om koden betegner en del, en hylle eller en måling; det beholder bare tegnene.

Eksporter en kodekolonne trygt

• Lim inn kodekolonnen, med de nabokolonnene du trenger, i Tabelltekst, og velg Feltskilletegn.
• Trykk på Beregn, og sjekk at kodekolonnen i forhåndsvisningen viser hver E og hvert siffer nøyaktig som i kilden.
• Bekreft at bokstaven virkelig er E og ikke sifferet 8 eller bokstaven F; bilder og gamle utskrifter forveksler dem.
• Bruk Last ned (XLSX) og åpne tablora-table.xlsx i stedet for en CSV-kopi.
• Se på cellen i formellinjen i regnearket, og bekreft at den inneholder koden som tekst.

Slik behandler de andre verktøyene 123E5

• Normaliseringsverktøyet leser ikke eksponentiell form. En verdi som 123E5 i en valgt Tallkolonne holdes tilbake under Verdier som må gjennomgås og beholder teksten sin, så den blir aldri 12300000 der.
• Summekontrollen avviser den som verdi, fordi bare vanlige desimaltall med et valgfritt minus godtas.
• I Tablora-appen behandler heller ikke XLSX-eksporten en verdi med bokstaven E som et tall, så den forblir tekst i arbeidsboken. Appens CSV-eksport skriver den slik den ble lest, og overlater tolkingen til programmet som åpner CSV-filen.
• Inneholder en kolonne ekte målinger skrevet i eksponentiell form, konverterer du dem i regnearket som et eget, kontrollert trinn og beholder den opprinnelige kolonnen.

Inndata

Tabelltekst

code 123E5

Feltskilletegn

,

Resultater

Rader

2

Kolonner

1

Filstørrelse i byte

2294

Alle regnearkceller lagres som tekst for å bevare identifikatorer og innhold som ligner formler.