Skill kildepresisjon fra avrunding av hver linje

To ærlige svar på én og samme sum

Fakturaer, skatteoppstillinger og lønnslister inneholder ofte beløp med flere desimaler enn valutaen tillater. Ett system legger sammen de nøyaktige verdiene og avrunder summen; et annet avrunder hver linje først og legger så sammen. Begge er legitime, og de kan skille seg med ett øre eller mer på de samme dataene. Hvilken metode som gjelder, bestemmes av fakturerings-, skatte- eller regnskapsregelen bak dokumentet, ikke av aritmetikken.

Summekontrollen legger sammen nøyaktig strengene du gir den, og avrunder aldri. Det gjør den til et godt verktøy når du vil se hvilket trinn en oppgitt sum brukte.

Avviket har en tendens til å vokse med antallet linjer. Hver linje som avrundes opp med en brøkdel av et øre, bidrar, så en lang faktura kan skille seg med mer enn ett øre mellom de to metodene.

Trinn for trinn med eksemplet 0.335

Sidens eksempel skriver inn 0.335 og 0.335 med en Forventet sum på 0.68. Beregnet sum er 0.670, Forventet sum vises som 0.680 med samme skala, og Forskjell er -0.010. Summene stemmer viser Nei.

Skriv nå inn linjene slik de ville sett ut etter at hver av dem var avrundet til to desimaler: 0.34 og 0.34. Med den samme Forventet sum på 0.68 blir Beregnet sum 0.68 og Forskjell 0.00. Det oppgitte tallet ble altså laget ved å avrunde hver linje før addisjonen, ikke ved å avrunde summen.

Test hvilket trinn som ble brukt

• Skriv først inn linjene med kildens fulle presisjon, og noter Forskjell.
• Skriv deretter inn linjene avrundet slik dokumentets regel sier, og beregn på nytt.
• Sammenlign begge resultatene med den oppgitte summen; versjonen som stemmer, viser hvilket trinn som ble brukt.
• Skriv ned hvilken regel du brukte, slik at den som går gjennom tallene, kan gjenta den.
• Stemmer ingen av versjonene, er avviket ikke et avrundingsspørsmål; se etter en linje som mangler eller er feillest.

Presisjonsfeller du bør unngå

• Å kopiere verdier fra en regnearkkolonne som er formatert med to desimaler: visningen kan skjule den tredje desimalen du trenger til den nøyaktige kjøringen.
• Å blande forhåndsavrundede og nøyaktige linjer i samme kjøring.
• Å se et avvik på -0.010 som en feil som skal rettes ved å legge til en linje; det er det ventede resultatet av et avrundingsvalg.
• Å gå ut fra én bestemt avrundingsmetode. Avrunding opp ved halv, avrunding til partall og avkorting kan gi ulike linjeverdier; bruk metoden regelen din angir.
• I XLSX-eksporten i Tablora-appen blir beløp ekte tall i gjenkjente tallkolonner, og celler med desimaler får et tallformat med to desimaler, så en verdi som 0.335 kan vises som 0.34 mens cellen inneholder 0.335. Sjekk verdien i cellen, ikke bare visningen.

Inndata

Én verdi per linje

0.335 0.335

Forventet sum

0.68

Resultater

Beregnet sum

0.670

Forskjell

-0.010

Summene stemmer

Nei