Fjern en nøyaktig gjentatt sideoverskrift

Overskrifter midt i dataene dine

Rapporter over flere sider skriver kolonnenavnene øverst på hver side. Kopierer du sidene inn i én tekstblokk, eller slår sammen flere eksporterte filer, dukker overskriftslinjen opp igjen mellom postene. I et regneark ødelegger slike rader sortering og filtrering, og en beløpskolonne med ordet Amount midt i er ikke lenger en tallkolonne.

Verktøyet Fjern gjentatte tabelloverskrifter fjerner senere rader som er like den overskriftsraden du velger. Det sammenligner hele raden, celle for celle, etter at mellomrom i starten og slutten av hver celle er fjernet. En rad fjernes aldri bare fordi én celle tilfeldigvis inneholder et kolonnenavn.

Rydd eksemplet med Name og Amount

Sidens eksempel har fire kilderader: Name og Amount, Paper og 12.50, Name og Amount igjen, og Pens og 3.25. Med Overskriftsrad satt til 1 fjerner verktøyet kilderad 3 og lar 3 resultatrader stå: overskriften, Paper og Pens. Fjernede overskriftsrader viser 1.

Bare rader under den valgte overskriften sammenlignes, og selve overskriften blir alltid stående i resultatet.

Fremgangsmåte for en sammenslått eksport

• Lim inn de sammenslåtte sidene i Tabelltekst og velg Feltskilletegn.
• Skriv posisjonen til den ekte overskriften i Overskriftsrad, talt fra 1. Begynner filen med en tittellinje, er det vanligvis 2.
• Trykk på Beregn, og sammenlign Fjernede overskriftsrader med antallet sideskift i kilden. Fem sider betyr vanligvis fire fjernede rader.
• Se på postene rett før og etter hver fjernet posisjon i forhåndsvisningen, så du er sikker på at ingen datarad ble med.
• Bruk Last ned (CSV) til den ryddede tabellen; teksten du limte inn, endres ikke.

Når antallet er lavere enn ventet

• En gjentatt overskrift med andre store og små bokstaver, som NAME og AMOUNT, er ikke et eksakt treff og blir stående.
• En gjentatt overskrift med en ekstra eller manglende kolonne, eller med et sidenummer i en av cellene, har en annen form og blir stående.
• En overskrift som på noen sider er delt over to linjer, samsvarer ikke med overskriften på én linje.
• I hvert tilfelle kan du rette raden i en kopi slik at den samsvarer nøyaktig, eller fjerne den for hånd når du har bekreftet hva den er.

Det samme problemet i appen

Når Tablora-appen leser en PDF med flere sider, kommer tabellen på hver side ut separat, så gjentatte overskrifter havner ikke midt i ett og samme rutenett. Slå sammen slår sammen tabeller med samme antall kolonner og fjerner den første raden i hver senere tabell når den samsvarer med overskriften i den første tabellen. Slå på Overskriftsrad for den første tabellen før du slår sammen.

Inndata

Overskriftsrad

1

Resultater

Fjernede overskriftsrader

1

Rader

3