Tolk et negativt beløp i parentes

Parenteser som minustegn

Årsregnskap, lederrapporter og mange regnskapseksporter skriver et negativt beløp i parentes i stedet for med minus: (1,234.50) i stedet for -1,234.50. Kopiert inn i et regneark kommer en slik verdi ofte frem som tekst, så den hoppes over i summer eller, enda verre, skrives inn igjen som et positivt tall.

Normaliseringsverktøyet gjenkjenner parenteser rundt hele verdien som én negativ fortegnsmarkør og skriver beløpet om med et minus foran. Mellomrom rett innenfor parentesene ignoreres, og en valutabetegnelse inne i dem, som i ($1,234.50), fjernes som vanlig.

Fra (1,234.50) til -1234.50

Med Desimaltegn . og Skilletegn for siffergrupper komma blir kildeverdien (1,234.50) til -1234.50. Grupperingskommaet fjernes, desimalene forblir to, og fortegnet flyttes først.

Hvor parentesene står, har betydning. Et valutasymbol utenfor dem, som i $(1,234.50), konverteres ikke; verdien holdes tilbake til gjennomgang og beholder sin opprinnelige tekst. Flytt symbolet inn eller fjern det i kopien din, og beregn på nytt.

Et beløp med desimalkomma fungerer på samme måte når skilletegnene stemmer: (1.234,50) med Desimaltegn , og Skilletegn for siffergrupper . blir også -1234.50.

Fremgangsmåte for en regnskapskolonne

• Bekreft i kilden at parenteser betyr negativt i akkurat dette dokumentet; noen rapporter bruker dem til annet, som noter.
• Lim inn tabellen, velg Feltskilletegn og velg beløpskolonnen i Tallkolonne.
• Sett Desimaltegn og Skilletegn for siffergrupper etter sifrene, ikke etter parentesene.
• Trykk på Beregn, og sjekk at hver verdi som sto i parentes, nå begynner med et minus.
• Se i Verdier som må gjennomgås etter verdier med to fortegnsmarkører.
• Vær oppmerksom på en avsluttende parentes som har falt bort under kopieringen, som i (1,234.50 uten slutten. Den verdien leses ikke som negativ; den holdes tilbake til gjennomgang.

Doble fortegn og CSV-prefikset

• En verdi med både parenteser og minus, som (-100), eller med parenteser og DR, avvises i stedet for å bli positiv gjennom en dobbel snuoperasjon.
• Last ned (CSV) setter en apostrof foran celler som begynner med minus, slik at et regneark ikke behandler dem som formler. Konverterte negative tall står derfor som '-1234.50 i filen; fjern prefikset eller konverter kolonnen etter importen hvis du trenger tall.
• I Tablora-appen leser XLSX-eksporten parenteser som negativt i kolonner den behandler som tall, og skriver et ekte negativt tall, men den avviser ikke en ekstra fortegnsmarkør. Sjekk hver slik celle mot siden før du eksporterer.

Inndata

Inndata

(1,234.50)

Desimaltegn

.

Skilletegn for siffergrupper

,

Resultater

Resultater

-1234.50

Konverterte celler

1

Verdier som må gjennomgås

0