La en identifikator med innledende null være uendret

Hvorfor 000123 ikke konverteres

Et tall skrevet med nuller foran er nesten alltid en kode: et varenummer, en avdeling, et postnummerområde eller et ansattnummer. Å konvertere 000123 til 123 ville endre identiteten, selv om det ser ut som en uskyldig opprydding. Normaliseringsverktøyet konverterer derfor aldri en heltallsdel som begynner med 0 fulgt av et annet siffer. Cellen beholder sin opprinnelige tekst og telles under Verdier som må gjennomgås.

Én enkelt null foran desimaltegnet påvirkes ikke. 0.50 konverteres som vanlig; 00.50 holdes tilbake, fordi den begynner med to nuller.

Regelen ser bare på sifrene foran desimaltegnet. Verdien 0123.45 holdes også tilbake, mens 123.45 og 0.45 konverteres. Grupperte verdier sjekkes etter at grupperingstegnet er fjernet, så 0,123 med kommagruppering holdes også tilbake.

Eksemplet 000123

Med Desimaltegn . og Skilletegn for siffergrupper komma beholdes kildeverdien 000123 som tekst til gjennomgang. Konverterte celler tar den ikke med, Verdier som må gjennomgås teller den én gang, og forhåndsvisningen og Last ned (CSV) viser fortsatt 000123. Den endres ikke til null og fjernes ikke.

Les antallet til gjennomgang som et hint

• Har de fleste verdiene til gjennomgang i en kolonne nuller foran, inneholder kolonnen trolig identifikatorer, ikke beløp. Velg en annen Tallkolonne.
• Holdes bare én eller to verdier i en ekte beløpskolonne tilbake, ser du på dem i kilden; en feilplassert null kan komme av en feillesing eller av en verdi som er skrevet inn for hånd.
• Hold identifikatorkolonner helt utenfor summene.
• Trenger du de nøyaktige tegnene i et regneark, eksporterer du tabellen med verktøyet for tekstbevarende XLSX i stedet for å stole på CSV-filen.
• Ikke fjern nullene bare for at verdien skal konverteres; da lager du en ny kode.
• Se på formatet i kilden: en kolonne med koder har vanligvis et fast antall sifre, noe beløp sjelden har.

Samme regel i appens XLSX

Tablora-appen følger en lignende regel når den skriver en XLSX fra et bilde eller en PDF. I en kolonne den behandler som tall, skrives en verdi som begynner med 0 fulgt av et siffer, som tekst, så koder som 000123 og datoer skrevet som 06.02 beholder tegnene sine. Celler i den kolonnen som lar seg konvertere, blir ekte tall.

Har et bilde mistet en null, trykker du på cellen, skriver koden med alle nullene og trykker på Lagre; en verdi du skriver inn som begynner med 0 og et siffer, skrives fortsatt som tekst.

Inndata

Inndata

000123

Desimaltegn

.

Skilletegn for siffergrupper

,

Resultater

Resultater

000123

Konverterte celler

0

Verdier som må gjennomgås

1

Identifikatoren med innledende null beholdes som tekst til kontroll; den omformes verken til et tall eller til null.