Tablora · Bibliotek
Hold uavhengige tabeller atskilt
En side kan inneholde to separate tabeller med ulike overskrifter eller enheter. Hold dem adskilt i appen, og slå bare sammen tabeller med samme struktur.
To rutenett, én side
Kontoutskrifter, rapporter og prislister har ofte mer enn én tabell på en side: en transaksjonsliste og en gebyroversikt, en pristabell og en frakttabell, en saldo og en spesifikasjon under den. Hver av dem har sin egen overskrift og ofte sine egne enheter. Slått sammen til ett rutenett står kolonnene visuelt på linje, men betyr ulike ting, og hver sum over en sammenslått kolonne legger sammen verdier som ikke hører sammen.
Før du rydder overskrifter eller normaliserer beløp, finner du ut hvor hver tabell begynner og slutter.
Slik skiller appen tabellene
Når Tablora-appen leser en PDF-side, et bilde eller en skanning, kan den hente ut mer enn én tabell fra samme side. Hver tabell vises som en egen brikke merket Side n · n, som angir sidenummeret og tabellens plassering i dokumentet, og den valgte tabellen viser antallet rader × kolonner. Visningen Kilde · side viser området på siden som den valgte tabellen kom fra, slik at du kan sjekke at grensen er der du venter.
Nettleserverktøyene leser ikke sidebilder. Limer du inn tekst fra en side med to tabeller, ser inspeksjonsverktøyet én blokk med rader og kan ikke vite hvor den ene tabellen slutter.
Hold tabellene adskilt
- Sammenlign den første raden i hver tabellbrikke med kilden, og bekreft at den har akkurat den tabellens overskrift.
- Sjekk enheter og valutaer per tabell, ikke per side.
- Bruk Slå sammen bare på tabeller som fortsetter hverandre, som én transaksjonsliste fordelt over flere sider.
- Vil du holde tabellene adskilt i filen, velger du Alle n tabeller, ett ark hver i Eksporter tabell, slik at hver tabell får sitt eget ark.
- Har to tabeller likevel havnet i samme rutenett, for eksempel en oversikt rett under en liste, sletter du radene som hører til den andre tabellen, med Slett rad og noterer dem, eller deler opp rutenettet i regnearket etter eksporten.
En advarsel om sammenslåing
Slå sammen bestemmer hvilke tabeller som skal slås sammen, bare ut fra antallet kolonner. Hver tabell med like mange kolonner som den første tabellen legges til etter den, og tabeller med et annet antall holdes adskilt. Dermed ville to tabeller som ikke har noe med hverandre å gjøre, men som tilfeldigvis har tre kolonner hver, bli slått sammen. Se på hver tabell først, og slå bare sammen når de har samme struktur; eksporter dem ellers som separate ark.
Arbeider du i nettleseren med innlimt tekst, deler du den opp i én blokk per tabell før du kontrollerer, normaliserer eller sjekker summer, og kombinerer resultatene først når du har definert kolonner som virkelig svarer til hverandre.