Forstå sammenligning av trimmede overskrifter

Mellomrom som skjuler et eksakt treff

Når sider fra en rapport kopieres og slås sammen, kan den gjentatte overskriften på en senere side få ekstra utfylling: et mellomrom foran Name, to etter Amount eller et hardt mellomrom som har fulgt med fra en PDF. På skjermen ser disse radene helt like ut som den ekte overskriften, men en streng sammenligning tegn for tegn ville se dem som ulike og la dem bli liggende i dataene.

Verktøyet Fjern gjentatte tabelloverskrifter fjerner mellomrom i starten og slutten av hver celle før det sammenligner en rad med den valgte overskriften. Mellomrom inne i en celle, for eksempel mellom to ord, sammenlignes fortsatt nøyaktig.

Mellomrom i kantene er en vanlig bivirkning når tekst kopieres fra en PDF eller fra en rapport som er justert med mellomrom. Siden verktøyet bare ser bort fra dem i sammenligningen, trenger du ikke rydde hele teksten før du fjerner gjentatte overskrifter.

Trinn for trinn med den utfylte overskriften

I sidens eksempel er Overskriftsrad 1, og det finnes tre kilderader: Name og Amount, Paper og 12.50, og en tredje rad med overskriftsnavnene omgitt av ekstra mellomrom. Etter Beregn fjernes kilderad 3, fordi hver celle er lik den valgte overskriften når de ytre mellomrommene er fjernet. Fjernede overskriftsrader viser 1, og resultatet har 2 rader.

Radene som beholdes, skrives ikke om. Fjerningen av mellomrom brukes bare i sammenligningen; overskriften og posten Paper beholder sine opprinnelige tegn i forhåndsvisningen og i den nedlastede filen.

Fremgangsmåte for en utfylt gjentakelse

• Lim inn den sammenslåtte teksten i Tabelltekst og velg Feltskilletegn.
• Skriv posisjonen til den ekte overskriften i Overskriftsrad, talt fra 1.
• Trykk på Beregn, og sammenlign Fjernede overskriftsrader med antallet sideskift du venter i kilden.
• Blir en overskriftslignende rad stående, sjekker du stavemåten og store og små bokstaver, ikke mellomrommene; det er de forskjellene verktøyet ikke ser bort fra.
• Ta vare på originalteksten til du har kontrollert resultatet.

Hvor fjerningen av mellomrom stopper

• En rad med andre mellomrom inne i cellen, som Unit price med to mellomrom mot Unit price med ett, samsvarer ikke.
• Store og små bokstaver teller fortsatt, så NAME er ikke Name.
• En rad med en ekstra tom celle på slutten har en annen bredde og fjernes ikke.
• Fjerningen gjelder bare sammenligningen; vil du ha utfylte celler ryddet i dataene, gjør du det i regnearket som et eget trinn.
• I Tablora-appen fjerner også Slå sammen ytre mellomrom når den sjekker om en senere side begynner med den samme overskriften, og den ser i tillegg bort fra store og små bokstaver.

Inndata

Overskriftsrad

1

Resultater

Fjernede overskriftsrader

1

Rader

2