Velg en overskrift under en innledende rad

Filer som begynner med en tittellinje

Mange eksporter har en linje med sammenheng over kolonnenavnene: en rapporttittel, et kontonavn, et datointervall eller et notat som Monthly export. Når sider slås sammen, gjentas den ekte overskriften lenger ned, men innledningslinjen gjør vanligvis ikke det. Hvis verktøyet sammenlignet senere rader med innledningen i stedet for med den ekte overskriften, ville ingenting bli fjernet, og de gjentatte overskriftene ville bli liggende i dataene dine.

Verktøyet gjetter ikke hvilken linje som er metadata, og hvilken som er overskriften. Det forteller du i feltet Overskriftsrad, som teller fra 1.

Pek ut den ekte overskriften

• Lim inn den sammenslåtte teksten i Tabelltekst og velg Feltskilletegn.
• Tell linjene ovenfra: innledningen er linje 1, og kolonnenavnene er linje 2.
• Skriv 2 i Overskriftsrad og trykk på Beregn.
• Sjekk Fjernede overskriftsrader, og se i forhåndsvisningen hvilke senere rader som er borte.
• Vil du også fjerne innledningen, sletter du den fra kopien din som en egen, bevisst endring.

Monthly export gjennomgått

Sidens eksempel har fire kilderader: Monthly export med en tom andre celle, Name og Amount, Paper og 12.50, og Name og Amount igjen. Med Overskriftsrad satt til 2 fjerner verktøyet kilderad 4, fordi den er lik den valgte overskriften. Resultatet har 3 rader: innledningen, overskriften og posten Paper.

Rader over den valgte overskriften blir aldri sammenlignet eller fjernet, så innledningen står igjen i resultatet nøyaktig slik den var.

Hva som går galt med feil nummer

• Lar du Overskriftsrad stå på 1, blir innledningen referanseraden. Den senere linjen med Name og Amount samsvarer ikke med den, så Fjernede overskriftsrader viser 0.
• Et nummer som ligger etter slutten av tabellen, avvises som ugyldig inndata.
• Velger du en datarad ved en feil, fjernes hver senere rad som er identisk med den posten, også ekte duplikater, så les alltid antallet fjernede rader før du laster ned.
• Forhåndsvisningen behandler den første resultatraden som kolonneoverskrifter, så med en innledning ser du Monthly export øverst i forhåndsvisningen. Det er bare en visningsdetalj; den nedlastede CSV-filen beholder alle radene i rekkefølge.
• Overskriftsrad teller tolkede poster, ikke rå tekstlinjer, så et sitert notat med et linjeskift inni teller fortsatt som én rad.

Tittellinjer i tabeller som appen leser

Når Tablora-appen leser en side, kan en tittellinje bli med som tabellens første rad. Slå av Overskriftsrad for den tabellen, eller slett tittelraden med Slett rad, slik at de ekte kolonnenavnene blir den fete, låste overskriften i XLSX-filen.

Inndata

Overskriftsrad

2

Resultater

Fjernede overskriftsrader

1

Rader

3