Lagre formellignende innhold som tekst

Når et likhetstegn bare er tekst

Notater, delenumre og importerte kommentarer begynner av og til med =, +, - eller @. I et kildedokument kan =1+1 være et notat noen skrev, en kode eller en instruksjon som skal leses og ikke regnes ut. Åpner du slike data i et regneark som CSV, kan programmet behandle cellen som en formel, vise 2 i stedet for teksten eller kjøre noe du ikke hadde tenkt.

Det tekstbevarende verktøyet skriver hver celle som en uttrykkelig tekstcelle i arbeidsboken. En verdi som begynner med likhetstegn, lagres som akkurat de tegnene og blir aldri gjort om til en formel.

Eksporter =1+1 som tekst

• Lim inn radene med notatet i Tabelltekst, og sett det Feltskilletegn kilden din bruker.
• Trykk på Beregn og sjekk at notatkolonnen viser =1+1 i forhåndsvisningen, uten at noe er lagt til eller fjernet.
• Bruk Last ned (XLSX) og åpne tablora-table.xlsx.
• Bekreft i regnearket at cellen viser =1+1 som tekst, og at formellinjen ikke viser noen beregnet verdi.

Eksemplet med kolonnen note

Sidens eksempel har én kolonne som heter note, og én verdi, =1+1. Den forventede celleteksten er =1+1, lagret som en uttrykkelig tekstcelle: ikke en formel og ikke et tall. Siden det er tekst, regnes cellen ikke ut på nytt når du senere endrer andre celler, og du bør ikke beskrive den som en beregning i noe du skriver om filen.

CSV-filer får en apostrof

De andre nettleserverktøyene, som inspeksjonsverktøyet for skilletegnsdelt tekst og normaliseringsverktøyet, tilbyr Last ned (CSV) i stedet for XLSX. I de filene får hver celle som begynner med =, +, - eller @, etter eventuelle mellomrom foran, en apostrof først, så =1+1 skrives som '=1+1. Prefikset er en vanlig beskyttelse mot at formler regnes ut, men det er nå en del av teksten i filen. Trenger du de nøyaktige tegnene uten prefiks, bruker du heller den tekstbevarende XLSX-filen.

I Tablora-appen skriver XLSX-eksporten aldri formler: en celle som =1+1 lagres som tekst. Appens CSV-eksport skriver cellene nøyaktig slik de ble lest, uten apostrof, så programmet som åpner CSV-filen, bestemmer hva som skjer med dem.

Bestem hva cellen skal være

Mente kilden virkelig en beregning, beholder du tekstversjonen som dokumentasjon og bygger formelen opp selv i regnearket, med referanser du har kontrollert.

Er du usikker, eksporterer du den tekstbevarende versjonen først. Tekst kan du gjøre om til en formel senere, men en formel som allerede er kjørt, kan ha erstattet originalteksten med resultatet sitt.

Inndata

Tabelltekst

note =1+1

Feltskilletegn

,

Resultater

Rader

2

Kolonner

1

Filstørrelse i byte

2293

Alle regnearkceller lagres som tekst for å bevare identifikatorer og innhold som ligner formler.