Tablora · Bibliotek
Se etter en duplisert side før summering
En side som er skannet eller eksportert to ganger, gjentar rader som ser ekte ut, og dobler deler av summen. Lær å finne kopien før du legger sammen noe.
Hvordan en side blir telt to ganger
Duplikater oppstår når samme side fotograferes to ganger, når en PDF settes sammen av overlappende eksporter, eller når en trykt rapport gjentar siste side i én seksjon i starten av den neste. Hver duplisert rad er gyldig i seg selv: datoene, beskrivelsene og beløpene er ekte. Det er bare kombinasjonen som er feil, og summen av den sammenslåtte tabellen blir nøyaktig den dupliserte blokken for høy.
Ingenting i tabellstrukturen avslører dette. Radene har riktig bredde, tallene lar seg tolke, og overskriftene stemmer.
Siden kopien gjentar en hel blokk, kan det bli lettere å se den hvis du sorterer den sammenslåtte tabellen etter dato eller referanse: hver duplisert post havner da rett ved siden av tvillingen sin.
Hva verktøyene fjerner, og hva de ikke fjerner
Verktøyet Fjern gjentatte tabelloverskrifter i nettleseren fjerner rader som er like den valgte overskriftsraden. Det sammenligner aldri dataradene med hverandre, så to identiske transaksjoner blir begge stående. I Tablora-appen legger Slå sammen til radene fra hver tabell med samme antall kolonner og fjerner bare en gjentatt overskrift øverst i hver senere tabell. En duplisert side blir derfor en duplisert blokk i den sammenslåtte tabellen.
Å avgjøre hvilken kopi som er den ekte, er en vurdering av kilden, og den gjør du selv.
Finn duplikatet
- Før du slår sammen i appen, åpner du hver tabellbrikke merket Side n · n og sammenligner første og siste post på hver side.
- Se etter sidenumre, perioder eller løpende saldoer som står i kilden; en løpende saldo som hopper tilbake, er et sterkt tegn på en gjentatt side.
- Se etter en blokk med rader som gjentas i samme rekkefølge, heller enn enkeltstående identiske rader, som kan være ekte.
- Når du har bekreftet et duplikat, sletter du den ekstra kopien i appen med Slett rad, eller fjerner blokken fra tekstkopien din, og noterer hva du fjernet.
Kontroller den rettede summen
Når én kopi er borte, legger du beløpskolonnen inn i summekontrollen, én verdi per linje, med dokumentets egen sum i Forventet sum. Hvis Forskjell før rettingen var lik summen av den dupliserte blokken og er null etterpå, var det duplikatet som forklarte avviket. Er den fortsatt ikke null, ser du etter en annen årsak i stedet for å fjerne flere rader.
To identiske transaksjoner samme dag kan være ekte, som to kortbetalinger på samme beløp. Fjern en rad bare når kilden viser den én gang.