Normaliser beløp med desimalpunktum gjennom et tydelig valg

Konvensjonen med desimalpunktum

I USA, Storbritannia, Japan og mange andre land markerer et punktum desimalene og komma grupperer tusenene, så 1,234.50 er ett tusen to hundre og trettifire og en halv. I land med desimalkomma bytter de samme tegnene roller, og derfor kan en innstilling som er riktig for én kilde, i det stille snu beløpene fra en annen.

Normaliseringsverktøyet bestemmer aldri konvensjonen for hele filen. Du velger skilletegn for én kolonne om gangen, og bare den kolonnen konverteres. Identifikatorer, produktkoder og beskrivelser i andre kolonner beholder sine nøyaktige tegn.

Nettskjemaet konverterer én Tallkolonne per beregning. Har du en beløpskolonne til, limer du det nedlastede resultatet inn i Tabelltekst igjen og kjører på nytt med den kolonnen valgt.

Konverter en kolonne med desimalpunktum

• Lim inn radene i Tabelltekst og velg Feltskilletegn. Inneholder beløpene grupperingskomma, må feltene skilles med tabulator, semikolon eller loddrett strek, eller beløpene må stå i anførselstegn.
• Kryss av for Første rad inneholder kolonnenavn hvis det finnes en overskriftsrad.
• Velg beløpskolonnen i Tallkolonne.
• Sett Desimaltegn til . og Skilletegn for siffergrupper til komma.
• Trykk på Beregn, og les Konverterte celler og Verdier som må gjennomgås.

Hva som skjer med 1,234.50

Med disse innstillingene blir kildeverdien 1,234.50 til 1234.50. Grupperingskommaet fjernes, og begge desimalene beholdes nøyaktig. En enkel 1,234 blir 1234, og 0.75 forblir 0.75.

Noen verdier holdes tilbake i stedet for å gjettes. En brøk skrevet uten null foran, som .75, holdes tilbake til gjennomgang. Det samme gjelder 1,23.00, fordi 23 ikke er en gruppe på tre sifre. Hver tilbakeholdt verdi beholder sin opprinnelige tekst i resultatet, slik at du kan slå den opp i kilden.

Når de to konvensjonene blandes

• Velger du desimalkomma ved en feil, blir 1,234.50 ikke gjort om til et mindre tall. Det kan ikke leses med de innstillingene og havner under Verdier som må gjennomgås, som er signalet ditt om å kontrollere skilletegnene.
• Ikke kjør én og samme innstilling på en fil som er satt sammen av kilder med ulike konvensjoner; del den først opp etter kilde.
• Gå gjennom hver tilbakeholdt verdi i stedet for å slette den; en tilbakeholdt celle peker ofte på en skrivefeil eller en OCR-feillesing i kilden.
• I Tablora-appen finner XLSX-eksporten desimaltegnet i hver tallkolonne ut fra verdiene som er entydige. En kolonne der hver verdi ser ut som 1,234, gir ikke noe slikt grunnlag, så sjekk noen eksporterte celler mot siden.

Inndata

Inndata

1,234.50

Desimaltegn

.

Skilletegn for siffergrupper

,

Resultater

Resultater

1234.50

Konverterte celler

1

Verdier som må gjennomgås

0