Normaliser beløp med desimalkomma gjennom et tydelig valg

Kjenn igjen en kolonne med desimalkomma

I store deler av Europa, Latin-Amerika og Tyrkia skrives beløp med komma foran desimalene og punktum mellom tusenene: 1.234,50 er ett tusen to hundre og trettifire og en halv. Det som avslører formatet i dataene dine, er et komma fulgt av to sifre på slutten av de fleste verdiene, og punktum som bare står mellom grupper på tre sifre.

Å fjerne hvert punktum og komma og håpe på det beste kan gi et tall som virker rimelig, men er feil. Normaliseringsverktøyet ber deg oppgi rollene til begge tegnene og bruker dem i én enkelt kolonne, slik at en kode eller beskrivelse et annet sted i raden aldri blir rørt.

Innstillinger for 1.234,50

• Lim inn tabellen i Tabelltekst og velg Feltskilletegn; i mange eksporter med desimalkomma er det semikolon.
• Kryss av for Første rad inneholder kolonnenavn hvis den første linjen inneholder overskrifter.
• Velg beløpskolonnen i Tallkolonne.
• Sett Desimaltegn til , og Skilletegn for siffergrupper til .
• Trykk på Beregn, og sammenlign deretter noen konverterte verdier med originalen før du bruker Last ned (CSV).

Fra 1.234,50 til 1234.50

Med disse innstillingene blir kildeverdien 1.234,50 til 1234.50, med begge desimalene beholdt. En verdi uten gruppering, som 15,20, blir 15.20. En verdi som 1.234 uten komma leses som 1234, fordi punktumet med disse innstillingene bare kan være et grupperingstegn.

Setter du tegnene motsatt ved en feil, blir 1.234,50 ikke feillest som et mindre tall. Det kan ikke tolkes med desimalpunktum og kommagruppering, så det blir stående som tekst under Verdier som må gjennomgås. Et høyt antall verdier å gjennomgå er ofte det første tegnet på at innstillingene er byttet om.

Konverterte verdier skrives med punktum, den formen summekontrollen forventer. Bruker regnearket ditt desimalkomma, importerer du filen med innstillinger som passer filen, i stedet for å konvertere kolonnen tilbake for hånd.

Feil du bør unngå med desimalkomma

• Å velge samme tegn som begge skilletegnene: verktøyet avviser den kombinasjonen og ber deg kontrollere de oppgitte verdiene.
• Å bruke komma som Feltskilletegn i en tabell med desimalkomma. Beløpene deles da over to celler; velg semikolon eller tabulator i stedet.
• Å bruke innstillingen på en kolonne som inneholder en annen konvensjon fra en annen kilde; del først opp blandede kilder.
• Å regne med at Tablora-appen trenger dette valget. XLSX-eksporten finner desimaltegnet i hver tallkolonne ut fra verdiene som er entydige, så sjekk en verdi som 1.234 mot siden etter eksporten.

Inndata

Inndata

1.234,50

Desimaltegn

,

Skilletegn for siffergrupper

.

Resultater

Resultater

1234.50

Konverterte celler

1

Verdier som må gjennomgås

0