Gjennomgå et beløp med DR-suffiks

Slik blir DR et minus

Mange bank- og regnskapseksporter angir retningen på en post med bokstaver etter beløpet i stedet for med et fortegn. Normaliseringsverktøyet håndterer suffikset DR med store eller små bokstaver, med eller uten mellomrom foran. Det fjerner bokstavene og gjør beløpet negativt. Motstykket CR fjernes og lar beløpet være positivt.

Den koblingen er en konvensjon i dette verktøyet. Kontoutskrifter skrives fra bankens ståsted, regnskap fra ditt, og noen systemer skriver debeteringer helt uten bokstaver. Før du bruker de negative tallene i en avstemming, bør du sjekke at DR virkelig betyr penger som går ut av kontoen du ser på.

Bare et suffiks helt på slutten leses. Bokstaver foran beløpet, som i DR 125.00, er ikke et mønster som støttes; den verdien holdes tilbake til gjennomgang med sin opprinnelige tekst.

Trinn for trinn med 125.00 DR

Sett Desimaltegn til . og Skilletegn for siffergrupper til komma, velg beløpskolonnen i Tallkolonne og trykk på Beregn. Kildeverdien 125.00 DR blir -125.00. Konverterte celler teller den med, og resultatet beholder to desimaler. En gruppert verdi som 1,250.00 DR ville med de samme innstillingene bli -1250.00.

Kontroller for en DR-kolonne

• Les tegnforklaringen på kontoutskriften eller kolonnenotatet i eksporten før du konverterer.
• Se etter rader uten suffiks: de leses som positive, og det er kanskje ikke det dokumentet mener.
• Vær oppmerksom på verdier som allerede har et minus eller parenteser i tillegg til DR. De har to fortegnsmarkører og holdes tilbake til gjennomgang i stedet for å bli positive.
• Ikke trekk slutninger om hver kontos type ut fra bokstavene alene; en DR på en kredittkortutskrift og en DR på en brukskonto kan bety ulike ting for deg.
• Ta vare på den opprinnelige eksporten, siden bokstavene DR er borte fra de konverterte cellene.

To ting du bør vite om CSV-filen

Last ned (CSV) skriver den konverterte tabellen, men hver celle som begynner med minus, pluss, likhetstegn eller krøllalfa, får en apostrof foran, slik at et regneark ikke behandler den som en formel. En konvertert -125.00 står derfor som '-125.00 i filen. Trenger arket som tar imot, tall, fjerner du apostrofen eller konverterer kolonnen etter importen som et bevisst trinn.

I Tablora-appen leser XLSX-eksporten DR på samme måte i kolonner den behandler som tall, og skriver et ekte negativt tall. Er en DR-celle gulmerket, sammenligner du den først med kildesiden.

Inndata

Inndata

125.00 DR

Desimaltegn

.

Skilletegn for siffergrupper

,

Resultater

Resultater

-125.00

Konverterte celler

1

Verdier som må gjennomgås

0