Bevar en kode som ligner en dato

Koder som ser ut som datoer

Hylleplasser, partietiketter, plannavn og korte produktkoder bygges ofte av en månedsforkortelse og et tall: JAN1, MAR15, SEP2. Åpner du en CSV med slike koder i et regneark, kan programmet gjette at det er datoer og vise dag og måned i formatet for din egen region. Når det først har skjedd, finnes ikke de opprinnelige tegnene i cellen lenger, og det hjelper ikke å endre celleformatet i etterkant.

Det tekstbevarende verktøyet unngår gjettingen helt. Det skriver hver celle i arbeidsboken som en uttrykkelig tekstcelle, så JAN1 kommer frem i regnearket som de fire tegnene J, A, N og 1.

Lag en tekstbevarende arbeidsbok

• Lim inn tabellen i Tabelltekst og velg det Feltskilletegn som passer dataene dine.
• Trykk på Beregn og sjekk forhåndsvisningen: kodekolonnen skal vise JAN1 nøyaktig som i kilden.
• Bruk Last ned (XLSX) og få tablora-table.xlsx, og åpne den filen i stedet for en CSV-kopi av de samme dataene.
• Inneholder kolonnen virkelig datoer, beholder du tekstversjonen og gjør en separat, kontrollert datokonvertering i regnearket.
• Sjekk også de andre kolonnene i forhåndsvisningen. Koder som 000123 eller lange referansenumre i samme tabell beskyttes av den samme eksporten med bare tekst.

Eksemplet JAN1

Sidens eksempel har én kolonne som heter code, med én verdi, JAN1. Den forventede celleteksten i arbeidsboken er JAN1, lagret som en uttrykkelig tekstcelle, ikke som en formel og ikke som et tall eller en dato. Verktøyet legger ikke til noe år, bruker ingen månedsrekkefølge og avgjør ikke engang om koden var ment som en dato.

En lignende kode som JAN12 eller JUN30 håndteres på nøyaktig samme måte, fordi verktøyet aldri ser på mønsteret i tegnene i det hele tatt.

Hva tekstceller koster deg

Siden hver celle i denne arbeidsboken er tekst, kan beløp i andre kolonner ikke summeres før du konverterer dem i regnearket. Trenger du både trygge koder og tall som virker, normaliserer du først beløpskolonnen med normaliseringsverktøyet og behandler de konverterte tallene som et eget trinn, eller du konverterer dem i regnearket etter importen.

I Tablora-appen beholder XLSX-eksporten en celle som JAN1 som tekst og gjør bare om celler i gjenkjente tallkolonner til tall. Appens CSV-eksport skriver hver celle slik den ble lest, og det betyr at programmet som åpner CSV-filen, bestemmer hvordan den tolkes. For koder som disse er XLSX det tryggeste valget.

Inndata

Tabelltekst

code JAN1

Feltskilletegn

,

Resultater

Rader

2

Kolonner

1

Filstørrelse i byte

2293

Alle regnearkceller lagres som tekst for å bevare identifikatorer og innhold som ligner formler.