Skill et støttet valutamerke fra beløpet

Hva normaliseringsverktøyet fjerner, og hva det lar være

Fakturaer og kontoutskrifter skriver ofte valutaen ved siden av hvert beløp: EUR 1.234,50, $480.00, 1.234,50 EUR. Før en slik kolonne kan summeres, må betegnelsen bort. Normaliseringsverktøyet fjerner én kjent betegnelse i starten av verdien, for eksempel EUR, USD, GBP, CHF, TRY, JPY eller symboler som $, €, £ og ¥, og en kjent valutakode som EUR eller USD på slutten.

Å fjerne betegnelsen er alt det gjør. Det veksler ikke mellom valutaer, slår ikke opp noen kurs og kontrollerer ikke at alle radene i kolonnen har samme valuta. Etter normaliseringen ser 1234.50 euro og 1234.50 dollar helt like ut.

Normaliser EUR 1.234,50

Sidens eksempel bruker Desimaltegn , og Skilletegn for siffergrupper . fordi beløpet er skrevet på kontinentalt vis. Kildeverdien EUR 1.234,50 blir 1234.50: betegnelsen og tusenpunktumet fjernes, kommaet blir desimalpunktum, og begge desimalene beholdes.

Et symbol etter tallet, som i 1.234,50 €, er ikke blant dem som støttes. Den verdien holdes tilbake til gjennomgang, og cellen beholder sin opprinnelige tekst. Flytt symbolet til starten eller til en egen kolonne i kopien din, og beregn på nytt.

Ta vare på opplysningen om valuta

• Før konverteringen sjekker du om kolonnen blander valutaer. Gjør den det, deler du den først opp etter valuta.
• Angi valutaen i en overskrift som Amount EUR eller i en egen kolonne, siden betegnelsen er borte fra resultatcellene.
• Velg desimal- og grupperingstegn etter hvordan beløpene er skrevet, ikke etter hvor valutaen kommer fra.
• Summer eller sammenlign bare verdier som har samme valuta og gjelder samme periode.
• En betegnelse inne i parenteser håndteres også: (EUR 1.234,50) leses først som negativ, betegnelsen fjernes, og resultatet blir -1234.50.
• Betegnelser gjenkjennes med både store og små bokstaver, så eur 1.234,50 konverteres også.

Valutategn i fotograferte dokumenter

Tablora-appen fjerner også valutategn fra celler når den skriver en XLSX, i kolonner den behandler som tall, slik at den eksporterte cellen inneholder et rent tall. Valutaen finnes da bare i kolonneoverskriften eller et annet sted på siden. Blander en kolonne valutaer, deler du den opp eller merker den i appen før eksporten.

Små valutategn er lette å feillese på et bilde. Er en beløpscelle gulmerket, kontrollerer du den mot kilden før du stoler på verdien.

Inndata

Inndata

EUR 1.234,50

Desimaltegn

,

Skilletegn for siffergrupper

.

Resultater

Resultater

1234.50

Konverterte celler

1

Verdier som må gjennomgås

0