Kontroller at totalraden ble fanget opp

Hvorfor et ryddig rutenett likevel kan være ufullstendig

Når du tar bilde av en lang kontoutskrift eller prisliste, er nederste del av siden den som oftest havner utenfor bildet, og det er vanligvis der summen står. Radene som kom med, kan danne en helt regelmessig tabell der hver rad har samme bredde og hvert beløp er lesbart. Ingenting i den strukturen forteller at det fantes to rader til nedenfor kanten.

En breddekontroll i nettleserens inspeksjonsverktøy sammenligner bare radene den har fått. Den sier noe om strukturen, ikke om fullstendigheten, og ingen verktøy kan hente frem et beløp som aldri var med på bildet.

Tablora-appen viser størrelsen på hver tabell den leser, som rader × kolonner. Sammenlign antallet med de trykte radene på papiret; det er en rask test som ikke krever at du først sjekker hver verdi.

Tegn på at bunnen ble kuttet

• Den siste raden i rutenettet er en vanlig post, men papirdokumentet slutter med en sum-, delsum- eller saldolinje.
• Cellene på den siste raden er gulmerket som celler å sjekke, noe som ofte skjer med tekst i kanten av et bilde.
• Visningen Kilde · side over tabellen i Tablora-appen viser at tabellområdet slutter i kanten av bildet og ikke ved en marg.
• En kolonne med løpende saldo når ikke frem til den utgående saldoen som står et annet sted i dokumentet.

Hent inn radene som mangler

• Ta bildet på nytt med hele siden synlig. Appen foreslår å ta bilde av siden flatt og på nært hold, eller å bruke Skann for å fange papirsiden igjen.
• Bruk originalfilen når det gjelder en PDF, ikke et skjermbilde av den, slik at alle radene på siden kan leses.
• Mangler bare én rad og du har papiret foran deg, trykker du på den siste cellen, velger Legg til rad under, skriver inn verdiene og trykker på Lagre.
• Hold den trykte summen adskilt fra postene mens du kontrollerer, slik at den ikke telles som data.

Kontroller summen når radene er komplette

Når radene er komplette, kopierer du beløpskolonnen inn i summekontrollen i kanonisk form, én verdi per linje, og skriver den trykte summen i Forventet sum. Beregn viser Beregnet sum og Forskjell. En forskjell på null forteller at de innskrevne linjene summeres til det trykte tallet; en forskjell som ikke er null, forteller at du skal se på siden igjen, ikke dikte opp en utjevningslinje.