Avvis motstridende fortegn

To fortegnsmarkører i samme beløp

Regnskapseksporter markerer negative beløp på flere måter: et minus foran, et minus bak, parenteser eller suffikset DR. Problemene begynner når to av dem havner på samme verdi, som i (-100). Lest bokstavelig ville en dobbel snuoperasjon gjøre beløpet positivt, og det er nesten aldri det opphavspersonen mente. Oftere er verdien formatert dobbelt, eller minustegnet er skrevet inn for hånd i en celle som allerede viste parenteser.

Normaliseringsverktøyet teller fortegnsmarkører. Parenteser, pluss eller minus foran, minus bak, CR og DR teller hver som én markør. Har en verdi mer enn én, avvises den, og det lages ikke noe tall. Det samme gjelder -125.00 CR og (125.00 DR).

Kontrollen skjer før sifrene tolkes, så den avhenger ikke av innstillingene dine for skilletegn. Den samme (-100) holdes tilbake uansett om du velger desimalpunktum eller desimalkomma. En tilbakeholdt verdi kommer aldri med i det konverterte resultatet, og dermed kan ikke én tvilsom celle snu fortegnet i en kolonnesum uten at du merker det.

Hva som skjer med (-100)

Med Desimaltegn satt til . og Skilletegn for siffergrupper satt til komma konverteres ikke kildeverdien (-100). Konverterte celler viser 0 for den, og Verdier som må gjennomgås viser 1. Cellen i forhåndsvisningen og i Last ned (CSV) viser fortsatt (-100), så ingenting blir null, og ingenting forsvinner fra en senere sum.

Slik løser du konflikten

• Finn verdien i den opprinnelige kontoutskriften, fakturaen eller rapporten, ikke i en mellomliggende kopi.
• Se i dokumentets egen tegnforklaring eller kolonnenotater hvordan negative beløp vises.
• Viser kilden ett enkelt negativt beløp, skriver du cellen om med bare én markør, for eksempel -100 eller (100).
• Kan du ikke bekrefte hva som er ment, holder du verdien utenfor summene og noterer den til den som eier dataene.
• Trykk på Beregn igjen, og kontroller at Verdier som må gjennomgås har gått ned for den cellen.

Når tabellen kom fra et bilde eller en PDF

XLSX-eksporten i Tablora-appen gjør sin egen talltolking i kolonner den behandler som numeriske, og der kjøres ikke denne konfliktkontrollen: hver fortegnsmarkør snur fortegnet, så (-100) ville bli skrevet som 100. Ser du en slik verdi i appen, trykker du på cellen, skriver inn beløpet du har bekreftet fra siden, og trykker på Lagre før du eksporterer.

En celle du redigerer for hånd, er ikke lenger merket som en celle å sjekke, så gjør sammenligningen først og redigeringen etterpå.

Inndata

Inndata

(-100)

Desimaltegn

.

Skilletegn for siffergrupper

,

Resultater

Resultater

(-100)

Konverterte celler

0

Verdier som må gjennomgås

1

Motstridende negative tegn avvises. Kildeverdien beholdes til kontroll i stedet for å bli gjettet eller behandlet som null.