Behold en overskrift med endret bruk av store bokstaver

Hvorfor NAME ikke er det samme som Name her

Verktøyet Fjern gjentatte tabelloverskrifter fjerner en senere rad bare når hver celle er lik den valgte overskriftsraden. Før sammenligningen fjernes mellomrom i starten og slutten av hver celle, men store og små bokstaver endres ikke. Er overskriften Name og Amount, behandles en senere rad med NAME og AMOUNT derfor som en annen rad og blir stående i resultatet.

Det er med vilje. Noen eksporter går over til store bokstaver på senere sider, men en rad med store bokstaver kan også være en seksjonstittel eller en ekte post. Verktøyet lar deg ta den avgjørelsen i stedet for å gjette.

Den samme strengheten gjelder stavemåte og tegnsetting. Amount: med kolon, Amounts med s, eller en overskrift som har fått en valutakode på senere sider, regnes alle som andre rader. Fjernede overskriftsrader er den raskeste måten å se om forventningen din og kilden stemmer overens: Ventet du én fjerning per sideskift og ser færre, så se etter rader som denne.

Eksempel: én overskrift som beholdes med store bokstaver

I sidens eksempel er Overskriftsrad 1, og tabellen har tre kilderader: Name og Amount, Paper og 12.50, og NAME og AMOUNT. Etter Beregn viser Fjernede overskriftsrader 0, ingen kilderad fjernes, og resultatet har fortsatt 3 rader. Den tredje raden beholdes nøyaktig slik den var, med de store bokstavene.

Hva du gjør med raden i store bokstaver

• Se på kildesiden der NAME og AMOUNT står. Står raden øverst på en ny side eller i en ny seksjon, er det nesten sikkert en gjentatt overskrift.
• Kan du bekrefte det, endrer du bokstavene i kopien av teksten slik at de samsvarer nøyaktig med den valgte overskriften, og trykker på Beregn igjen. Fjernede overskriftsrader bør nå vise 1.
• Er raden en seksjonsetikett eller inneholder den ekte data, lar du den stå og håndterer den i regnearket.
• Skriv aldri om den valgte overskriften med store bokstaver bare for å fremtvinge et treff; det er den første raden resultatet beholder som overskrift.

Slik sammenligner appen overskrifter når sider slås sammen

I Tablora-appen setter Slå sammen sammen tabeller som har like mange kolonner som den første tabellen. Når Overskriftsrad er på, fjernes den første raden i en senere tabell hvis den samsvarer med overskriften i den første tabellen, og den sammenligningen ser bort fra både store og små bokstaver og mellomrom i kantene. En rad med NAME og AMOUNT øverst på side to ville altså bli fjernet ved sammenslåingen, mens nettleserverktøyet beholder den.

Ingen av måtene er feil; de svarer på ulike spørsmål. Arbeider du begge steder, bør du sammenligne det sammenslåtte resultatet med kilden før du eksporterer.

Inndata

Overskriftsrad

1

Resultater

Fjernede overskriftsrader

0

Rader

3