Normaliser tusener atskilt med apostrof

Der apostrof brukes som gruppering

Prislister, lønnslister og kontoutskrifter i sveitsisk stil skriver ofte tusener med apostrof, slik at 1'234.50 betyr ett tusen to hundre og trettifire og en halv. Kopierer du kolonnen inn i et regneark med engelske innstillinger, gjør apostrofen vanligvis cellen til ren tekst, og da faller den ut av alle summer uten varsel.

Det samme tegnet finnes også i navn som O'Neill, i produktnotater og i forkortelser. Derfor fjerner normaliseringsverktøyet aldri apostrofer i hele tabellen. Det arbeider bare i kolonnen du velger, og godtar apostrofen bare i et strengt mønster for siffergrupper: først ett til tre sifre, deretter grupper på nøyaktig tre.

Innstillinger for en kolonne med apostrofgruppering

• Lim inn radene i Tabelltekst, og sett Feltskilletegn til tegnet som skiller feltene i teksten din.
• Kryss av for Første rad inneholder kolonnenavn når den første linjen inneholder overskrifter, slik at overskriften verken konverteres eller telles.
• Velg beløpskolonnen i Tallkolonne og ingen annen kolonne.
• Sett Desimaltegn til . og Skilletegn for siffergrupper til alternativet apostrof.
• Trykk på Beregn, og les deretter Konverterte celler og Verdier som må gjennomgås før du bruker Last ned (CSV).

Slik leses 1'234.50 trinn for trinn

Med desimalpunktum og apostrofgruppering blir kildeverdien 1'234.50 til 1234.50. Grupperingstegnet fjernes, de to desimalene står igjen nøyaktig slik de ble skrevet, og ingenting avrundes. Et beløp i samme kolonne uten gruppering, for eksempel 980.00, konverteres også med disse innstillingene.

En verdi som 12'34.50 konverteres ikke, fordi 34 ikke er en gruppe på tre sifre. Den blir stående i cellen nøyaktig slik den ble skrevet, og øker Verdier som må gjennomgås med én, slik at du kan gå tilbake til kilden og se hva som var ment.

Konverterte verdier beholder punktum som desimaltegn, som er formen summekontrollen forventer. Du kan altså lime inn den konverterte kolonnen der og sammenligne den med en oppgitt sum.

Fallgruver med apostrof som skilletegn

• Skilletegn for siffergrupper står fortsatt på komma: apostrofen blir da et ukjent tegn, og 1'234.50 holdes tilbake til gjennomgang i stedet for å konverteres.
• Tallkolonne peker på en navne- eller referansekolonne, der apostrofer er en del av teksten.
• Typografiske apostrofer: noen dokumenter skriver et høyre enkelt anførselstegn i stedet for det rette tegnet '. Grupperingsalternativet gjelder bare det rette tegnet, så slike celler forblir ukonverterte til du retter kildeteksten.
• Å gå ut fra at en fotografert kontoutskrift ble lest riktig. I Tablora-appen fjerner XLSX-eksporten også rette apostrofer i kolonner den behandler som tall, så sammenlign noen resultater med visningen Kilde · side før du deler filen.

Inndata

Inndata

1'234.50

Desimaltegn

.

Skilletegn for siffergrupper

'

Resultater

Resultater

1234.50

Konverterte celler

1

Verdier som må gjennomgås

0