Tablora · Pustaka
Bandingkan pengecam yang terbalut secara visual sebelum eksport
Kod panjang boleh berbalut ke baris kedua dalam PDF atau foto. Putuskan sama ada sel itu patut mengandungi satu kod yang bersambung sebelum anda mengeksportnya.
Balutan visual berbanding pemisah baris sebenar
Lajur jadual yang sempit memaksa nilai panjang ke dua baris: IBAN, nombor jejak, kunci produk atau rujukan invois. Pada halaman, pemisah itu hanya susun atur; kod itu tetap satu rentetan yang bersambung. Apabila halaman ditukar kepada sel, pemisah itu boleh kekal dalam beberapa bentuk: pemisah baris di dalam sel, ruang di tempat baris berakhir, atau separuh kedua kod dalam barisnya sendiri.
Mana-mana bentuk itu mengubah pengecam. Carian dalam sistem lain tidak akan menemuinya, dan orang yang menaipnya semula mungkin tidak perasan.
Cara mengesan kod yang berbalut
- Dalam aplikasi Tablora, bandingkan kod panjang dalam jadual dengan paparan Sumber · halaman, terutamanya dalam lajur yang sempit.
- Cari baris yang hanya mengandungi serpihan pendek dalam lajur kod dan tiada yang lain; itu sering baris kedua kod daripada baris sebelumnya.
- Cari kod dengan panjang berbeza dalam lajur yang format sumbernya mempunyai panjang tetap.
- Dalam teks yang ditampal, kod berbalut yang mengekalkan pemisah barisnya di dalam tanda petik muncul sebagai sel berbilang baris dalam penyemak struktur; yang kehilangan tanda petiknya menambah satu baris pendek.
Memulihkan pengecam sepenuhnya
- Putuskan daripada sumber sama ada pemisah itu sebahagian daripada nilai; dalam hampir semua pengecam, ia bukan.
- Dalam aplikasi, ketik sel itu, taip kod yang lengkap tanpa pemisah dan tekan Simpan. Buang baris serpihan dengan Padam baris.
- Semak kod itu aksara demi aksara dengan halaman, kerana aksara yang serupa seperti 0 dan O mudah dikelirukan.
- Jauhkan kod itu daripada alat penyeragam nombor, walaupun ia hanya mengandungi digit.
- Untuk fail akhir, gunakan penukar XLSX yang mengekalkan teks atau eksport CSV aplikasi, supaya kod itu tidak ditafsir semula oleh hamparan.
- Jika kod mempunyai panjang yang diketahui, kira aksara setiap nilai yang dibetulkan berbanding panjang itu.
Had alat
Alat pelayar mengekalkan tepat apa yang anda berikan. Alat itu tidak dapat melihat halaman, jadi tidak dapat mengetahui bahawa dua baris dimaksudkan sebagai satu kod, dan tidak dapat memulihkan aksara yang hilang sebelum tampalan. Keputusan itu milik anda, dengan sumber di hadapan anda.
Perhatikan bahawa pilihan Salin dalam aplikasi menggantikan pemisah baris di dalam sel dengan ruang. Kod yang masih mengandungi pemisah menjadi kod beruang dalam tampalan, dan itu mudah terlepas pandang. Betulkan sel dalam aplikasi sebelum menyalin.