Tablora · Pustaka
Tafsir satu amaun negatif dalam kurungan
Jadual perakaunan memaparkan nilai negatif dalam tanda kurungan, seperti (1,234.50). Tukar konvensyen itu kepada -1234.50 dan tahan sebarang nilai yang mempunyai tanda kedua.
Tanda kurungan sebagai tanda tolak
Penyata kewangan, laporan pengurusan dan banyak eksport perakaunan mencetak amaun negatif dalam tanda kurungan dan bukan dengan tanda tolak: (1,234.50) dan bukan -1,234.50. Apabila disalin ke hamparan, nilai sebegitu sering tiba sebagai teks, jadi ia dilangkau dalam jumlah atau, lebih teruk, ditaip semula sebagai angka positif.
Alat penyeragam nombor mengenal pasti tanda kurungan yang meliputi seluruh nilai sebagai satu penanda negatif dan menulis semula amaun dengan tanda tolak di hadapan. Ruang betul-betul di dalam tanda kurungan diabaikan, dan label mata wang di dalamnya, seperti dalam ($1,234.50), dibuang seperti biasa.
Daripada (1,234.50) kepada -1234.50
Dengan Pemisah perpuluhan . dan Pemisah kumpulan digit koma, nilai sumber (1,234.50) menjadi -1234.50. Koma pengelompokan dibuang, pecahan kekal dua digit dan tanda berpindah ke hadapan.
Kedudukan tanda kurungan itu penting. Simbol mata wang di luarnya, seperti dalam $(1,234.50), tidak ditukar; nilai itu ditahan untuk semakan dan mengekalkan teks asalnya. Alihkan simbol ke dalam atau buangnya dalam salinan anda, kemudian kira semula.
Amaun berkoma perpuluhan berfungsi dengan cara yang sama setelah pemisahnya sepadan: (1.234,50) dengan Pemisah perpuluhan , dan Pemisah kumpulan digit . juga menjadi -1234.50.
Langkah untuk lajur perakaunan
- Sahkan daripada sumber bahawa tanda kurungan bermaksud negatif dalam dokumen ini; sesetengah laporan menggunakannya untuk tujuan lain, seperti nota.
- Tampal jadual, pilih Pembatas medan dan pilih lajur amaun dalam Lajur nombor.
- Tetapkan Pemisah perpuluhan dan Pemisah kumpulan digit mengikut digit, bukan tanda kurungan.
- Tekan Kira dan semak bahawa setiap nilai yang tadinya dalam tanda kurungan kini bermula dengan tanda tolak.
- Lihat Nilai untuk semakan bagi nilai yang mempunyai dua penanda tanda.
- Awasi tanda kurungan penutup yang hilang semasa penyalinan, seperti (1,234.50 tanpa penutupnya. Nilai itu tidak dibaca sebagai negatif; ia ditahan untuk semakan.
Tanda berganda dan awalan CSV
- Nilai yang mempunyai tanda kurungan dan tanda tolak sekali gus, seperti (-100), atau tanda kurungan dan DR, ditolak dan tidak dijadikan positif melalui dua pembalikan.
- Muat turun (CSV) meletakkan apostrof di hadapan sel yang bermula dengan tanda tolak supaya hamparan tidak menganggapnya formula. Oleh itu nilai negatif yang ditukar muncul sebagai '-1234.50 dalam fail; buang awalan itu atau tukar lajur selepas import jika anda memerlukan nombor.
- Dalam aplikasi Tablora, eksport XLSX membaca tanda kurungan sebagai negatif dalam lajur yang dianggapnya sebagai nombor dan menulis nombor negatif sebenar, tetapi tidak menolak penanda tanda kedua. Semak setiap sel sebegitu dengan halaman sebelum mengeksport.
Input
- Input
- (1,234.50)
- Pemisah perpuluhan
- .
- Pemisah kumpulan digit
- ,
Hasil
- Hasil
- -1234.50
- Sel ditukar
- 1
- Nilai untuk semakan
- 0