Cari halaman pendua sebelum menjumlahkan

Bagaimana satu halaman dikira dua kali

Pendua muncul apabila halaman yang sama difoto dua kali, apabila PDF dipasang daripada eksport yang bertindih, atau apabila laporan bercetak mengulang halaman terakhir satu bahagian di awal bahagian seterusnya. Setiap baris pendua sah dengan sendirinya: tarikh, perihalan dan amaunnya benar. Hanya gabungannya yang salah, dan jumlah jadual gabungan terlebih tepat sebanyak blok yang diduakan.

Tiada apa-apa dalam struktur jadual yang mendedahkan perkara ini. Lebar baris betul, nombor dapat dihurai dan pengepala sejajar.

Oleh sebab salinan itu mengulang seluruh blok, menyusun jadual gabungan mengikut tarikh atau rujukan boleh memudahkan anda melihatnya: setiap rekod pendua kemudian berada betul-betul di sebelah kembarnya.

Apa yang dibuang oleh alat, dan apa yang tidak

Pembersihan pengepala berulang dalam pelayar membuang baris yang sama dengan baris pengepala yang dipilih. Alat ini tidak pernah membandingkan baris data antara satu sama lain, jadi dua transaksi yang serupa kedua-duanya kekal. Dalam aplikasi Tablora, Gabung halaman menyambung baris setiap jadual yang bilangan lajurnya sama dan hanya menggugurkan pengepala berulang di bahagian atas setiap jadual kemudian. Oleh itu halaman pendua menjadi blok pendua di dalam jadual gabungan.

Memutuskan salinan mana yang sebenar ialah pertimbangan tentang sumber, jadi keputusan itu kekal di tangan anda.

Mengesan pendua

• Sebelum menggabungkan dalam aplikasi, buka setiap cip jadual berlabel Halaman n · n dan bandingkan rekod pertama dan terakhir setiap halaman.
• Cari nombor halaman, tempoh penyata atau baki berjalan yang dicetak pada sumber; baki berjalan yang melompat ke belakang ialah tanda kukuh adanya halaman berulang.
• Cari blok baris yang berulang dalam susunan yang sama, bukan baris serupa yang tunggal, yang mungkin sah.
• Apabila anda mengesahkan pendua, padam salinan lebihan dalam aplikasi dengan Padam baris, atau buang blok itu daripada salinan teks anda, dan catat apa yang anda buang.

Mengesahkan jumlah yang telah dibetulkan

Setelah satu salinan dibuang, masukkan lajur amaun ke dalam penyemak jumlah perpuluhan, satu nilai setiap baris, dengan jumlah dokumen itu sendiri dalam Jumlah dijangka. Jika Perbezaan sebelum pembetulan sama dengan jumlah blok pendua dan menjadi sifar selepas itu, pendua itulah punca jurangnya. Jika masih bukan sifar, cari punca lain dan jangan buang lebih banyak baris.

Dua transaksi serupa pada hari yang sama boleh jadi sah, seperti dua bayaran kad yang sama amaunnya. Buang baris hanya apabila sumber menunjukkannya sekali sahaja.