Tablora · Pustaka
Semak amaun berakhiran DR
Akhiran DR dibaca sebagai penanda negatif, jadi 125.00 DR menjadi -125.00. Sahkan cara penyata anda menggunakan debit sebelum membuat penyesuaian akaun.
Bagaimana DR menjadi tanda tolak
Banyak eksport bank dan lejar mencetak arah catatan sebagai huruf selepas amaun dan bukan sebagai tanda. Alat penyeragam menyokong akhiran DR dalam huruf besar atau kecil, dengan atau tanpa ruang di hadapannya. Huruf itu dibuang dan amaun dijadikan negatif. Pasangannya, CR, dibuang dan mengekalkan amaun sebagai positif.
Pemetaan itu ialah konvensyen alat ini. Penyata ditulis dari sudut pandangan bank, lejar dari sudut pandangan anda, dan sesetengah sistem mencetak debit tanpa sebarang huruf. Sebelum anda menggunakan nombor negatif itu dalam penyesuaian akaun, semak bahawa DR memang bermaksud wang yang keluar daripada akaun yang sedang anda lihat.
Hanya akhiran di hujung sekali yang dibaca. Huruf di hadapan amaun, seperti dalam DR 125.00, bukan corak yang disokong; nilai itu ditahan untuk semakan dengan teks asalnya.
Mengusahakan 125.00 DR
Tetapkan Pemisah perpuluhan kepada . dan Pemisah kumpulan digit kepada koma, pilih lajur amaun dalam Lajur nombor dan tekan Kira. Nilai sumber 125.00 DR menjadi -125.00. Sel ditukar mengiranya, dan output mengekalkan dua tempat perpuluhan. Nilai berkumpulan seperti 1,250.00 DR dengan tetapan yang sama akan menjadi -1250.00.
Semakan untuk lajur DR
- Baca petunjuk pada penyata atau nota lajur dalam eksport sebelum menukar.
- Cari baris tanpa sebarang akhiran: baris itu dibaca sebagai positif, yang mungkin bukan maksud dokumen.
- Awasi nilai yang sudah membawa tanda tolak atau tanda kurungan selain DR. Nilai itu mempunyai dua penanda tanda dan ditahan untuk semakan, bukan dijadikan positif.
- Jangan simpulkan jenis setiap akaun daripada huruf sahaja; DR pada penyata kad kredit dan pada akaun semasa boleh membawa maksud berbeza bagi anda.
- Simpan eksport asal, kerana huruf DR sudah tiada dalam sel yang ditukar.
Dua perkara tentang muat turun CSV
Muat turun (CSV) menulis jadual yang ditukar, tetapi setiap sel yang bermula dengan tanda tolak, tambah, sama dengan atau tanda @ diberi apostrof di hadapan supaya hamparan tidak menganggapnya sebagai formula. Oleh itu -125.00 yang ditukar muncul sebagai '-125.00 dalam fail. Jika helaian penerima memerlukan nombor, buang apostrof itu atau tukar lajur selepas import sebagai langkah yang disengajakan.
Dalam aplikasi Tablora, eksport XLSX membaca DR dengan cara yang sama dalam lajur yang dianggapnya sebagai nombor dan menulis nombor negatif sebenar. Jika sel DR ditanda kuning, bandingkan dengan halaman sumber dahulu.
Input
- Input
- 125.00 DR
- Pemisah perpuluhan
- .
- Pemisah kumpulan digit
- ,
Hasil
- Hasil
- -125.00
- Sel ditukar
- 1
- Nilai untuk semakan
- 0