Semak bahawa baris jumlah turut ditangkap

Mengapa jadual yang kemas masih boleh tidak lengkap

Apabila anda memfoto penyata atau senarai harga yang panjang, bahagian bawah halaman paling mungkin terkeluar daripada bingkai, dan di situlah biasanya jumlah berada. Baris yang dirakam boleh membentuk jadual yang benar-benar teratur, dengan setiap baris sama lebar dan setiap amaun boleh dibaca. Tiada apa-apa dalam struktur itu yang memberitahu anda bahawa masih ada dua baris lagi di bawah tepi foto.

Semakan lebar dalam penyemak struktur pelayar hanya membandingkan baris yang diberikan kepadanya. Itu bukti tentang struktur, bukan tentang kelengkapan, dan tiada alat yang dapat memulihkan amaun yang tidak pernah ada dalam gambar.

Aplikasi Tablora memaparkan saiz setiap jadual yang dibacanya sebagai baris × lajur. Bandingkan bilangan itu dengan baris bercetak pada kertas; ini ujian cepat yang tidak memerlukan anda menyemak setiap nilai dahulu.

Tanda bahagian bawah telah terpotong

• Baris terakhir dalam jadual ialah rekod biasa, tetapi dokumen kertas berakhir dengan baris jumlah, subjumlah atau baki.
• Sel dalam baris terakhir ditanda kuning sebagai sel untuk disemak, yang sering berlaku pada teks di tepi foto.
• Paparan Sumber · halaman di atas jadual dalam aplikasi Tablora menunjukkan kawasan jadual berakhir di tepi foto, bukan di jidar.
• Lajur baki berjalan tidak sampai ke baki penutup yang dicetak di tempat lain pada dokumen.

Memulihkan baris yang hilang

• Ambil semula gambar dengan seluruh halaman kelihatan. Aplikasi mencadangkan agar anda memfoto halaman dengan rata dan dari dekat, atau menggunakan Imbas untuk merakam semula halaman kertas.
• Untuk PDF, gunakan fail asal dan bukan tangkapan skrinnya, supaya setiap baris pada halaman tersedia untuk dibaca.
• Jika hanya satu baris hilang dan kertas ada di hadapan anda, ketik sel terakhir, pilih Tambah baris di bawah dan taip nilainya, kemudian tekan Simpan.
• Asingkan jumlah bercetak daripada rekod semasa anda menyemak, supaya ia tidak dikira sebagai data.

Menyemak jumlah setelah baris lengkap

Apabila baris sudah lengkap, salin lajur amaun ke dalam penyemak jumlah perpuluhan dalam bentuk kanonik, satu nilai setiap baris, dan masukkan jumlah bercetak dalam Jumlah dijangka. Kira memaparkan Jumlah dikira dan Perbezaan. Perbezaan sifar menunjukkan baris yang dimasukkan berjumlah sama dengan angka bercetak; perbezaan bukan sifar meminta anda melihat halaman itu semula, bukan mereka-reka baris pengimbang.