표 각주를 숫자 격자 밖에 두기

각주가 표에 들어오는 경위

통계표, 가격표, 재무제표는 표 바로 아래에 주석을 둡니다. 출처, 정의, 제외 사항, 번호가 붙은 비고 같은 것입니다. 페이지를 셀로 바꾸면 그런 줄이 추가 행으로 읽힐 수 있으며, 대개 모든 텍스트가 첫 번째 셀에 들어갑니다. 각주 표시가 값에 붙어 금액이 12.50*로 읽히거나 뒤에 작은 숫자가 붙기도 합니다.

각주는 표를 해석하는 데 중요하지만, 표 안에서는 방해가 됩니다. 표의 너비를 깨뜨리고, 금액 열에 텍스트로 나타나며, 레코드로 집계될 수도 있습니다.

각주 행 알아보기

• 브라우저 구조 확인 도구에서는 데이터와 함께 붙여 넣은 각주 줄이 대개 필드가 하나뿐이므로 너비가 다른 행에 더해집니다.
• 숫자 형식 통일 도구에서는 12.50*처럼 표시가 붙은 금액이 변환되지 않고 검토가 필요한 값으로 보류됩니다.
• Tablora 앱에서는 표의 마지막 행들을 출처 · 페이지 보기와 비교합니다. 표 아래의 텍스트가 행으로 담길 수 있습니다.
• 기호나 작은 숫자로 시작해 문장이 이어지는 행이 데이터인 경우는 드뭅니다.
• 붙여 넣은 텍스트에서는 쉼표가 든 각주가 두 필드로 나뉘어, 주석이 아니라 짧은 레코드처럼 보일 수 있습니다.

주석과 데이터 분리하기

• 작업하는 동안 원본 페이지를 열어 둡니다.
• 페이지에서 데이터 행이 끝나는 곳을 찾아 첫 각주 줄을 표시해 둡니다.
• 앱에서는 행 삭제로 각주 행을 지우고, 표시가 붙은 금액은 탭해서 표시를 지운 뒤 저장합니다.
• 붙여 넣은 텍스트에서는 각주 줄을 표에서 잘라 내 별도의 메모에 보관합니다.
• 표시는 추정치나 수정치처럼 그 값에 대해 무언가를 뜻하는 경우가 많으므로, 어떤 값에 표시가 붙어 있었는지 기록합니다.
• 그다음에야 금액 형식을 통일하거나 합계를 확인합니다.

각주가 아닌 대체 표기

어떤 표는 값 대신 대시, n/a, 문자 코드를 인쇄하고 각주에서 설명합니다. Tablora 앱의 XLSX 내보내기는 열에 숫자가 들어 있는지 판단할 때 이런 대체 표기를 세지 않고 텍스트로 둡니다. 브라우저의 형식 통일 도구에서는 다른 숫자가 아닌 값처럼 검토 대상으로 보류됩니다. 어느 도구도 이를 0으로 바꾸지 않으며, 사용자도 그래서는 안 됩니다. 값이 없는 것과 0은 서로 다른 사실입니다.

모두 분리한 뒤 행 수를 원본과 한 번 더 비교하세요. 페이지의 데이터가 끝나는 곳에서 정확히 끝나는 표라면 내보낼 준비가 된 것입니다.