합계를 구하기 전에 중복 페이지 확인하기

페이지가 두 번 집계되는 경위

중복은 같은 페이지를 두 번 찍었을 때, 겹치는 내보내기 파일로 PDF를 만들었을 때, 인쇄된 보고서가 한 구역의 마지막 페이지를 다음 구역 처음에 반복할 때 생깁니다. 중복된 행은 하나하나만 보면 모두 올바릅니다. 날짜, 설명, 금액이 모두 진짜입니다. 틀린 것은 조합뿐이며, 합친 표의 합계는 중복된 묶음만큼 정확히 커집니다.

표 구조에는 아무 단서도 없습니다. 행의 너비가 맞고, 숫자는 구문 분석되며, 머리글도 맞춰져 있습니다.

중복은 묶음 전체를 반복하므로, 합친 표를 날짜나 참조 번호로 정렬하면 찾기 쉬워집니다. 중복된 레코드가 각각 짝이 되는 레코드 바로 옆에 놓이기 때문입니다.

도구가 제거하는 것과 제거하지 않는 것

브라우저의 반복 머리글 제거 도구는 선택한 머리글 행과 같은 행을 제거합니다. 데이터 행끼리는 절대 비교하지 않으므로, 똑같은 거래 두 건은 둘 다 남습니다. Tablora 앱의 페이지 합치기는 열 수가 같은 모든 표의 행을 이어 붙이고, 뒤쪽 각 표의 맨 위에 있는 반복된 머리글만 버립니다. 따라서 중복된 페이지는 합친 표 안에서 중복된 묶음이 됩니다.

어느 사본이 진짜인지 정하는 것은 원본에 대한 판단이므로 사용자의 몫입니다.

중복 찾아내기

• 앱에서 합치기 전에 n페이지 · n으로 표시된 표 칩을 하나씩 열고, 각 페이지의 첫 레코드와 마지막 레코드를 비교합니다.
• 원본에 인쇄된 페이지 번호, 명세서 기간, 누적 잔액을 확인합니다. 누적 잔액이 뒤로 돌아간다면 페이지가 반복되었다는 강력한 신호입니다.
• 똑같은 행 하나가 아니라 같은 순서로 반복되는 행 묶음을 찾습니다. 똑같은 행 하나는 실제 거래일 수 있습니다.
• 중복이 확인되면 앱에서는 행 삭제로 남는 사본을 지우거나, 텍스트 사본에서 그 묶음을 제거하고, 무엇을 지웠는지 기록해 둡니다.

수정된 합계 검증하기

사본 하나를 지웠으면 금액 열을 한 줄에 하나씩 소수 합계 확인 도구에 입력하고, 문서에 적힌 합계를 예상 합계에 넣습니다. 수정 전의 차이가 중복된 묶음의 합과 같았고 수정 후에 0이 된다면, 차이의 원인은 중복이었습니다. 여전히 0이 아니라면 행을 더 지우지 말고 다른 원인을 찾으세요.

같은 날의 똑같은 거래 두 건은 같은 금액의 카드 결제 두 번처럼 실제일 수 있습니다. 원본에 한 번만 나오는 경우에만 행을 지우세요.