상충하는 부호 표기 거부하기

한 금액에 부호 표시가 두 개

회계 내보내기 파일은 음수 금액을 여러 방식으로 표시합니다. 앞에 붙는 마이너스, 뒤에 붙는 마이너스, 괄호, DR 접미사 등입니다. 문제는 그중 두 개가 같은 값에 붙을 때 생깁니다. (-100)이 그런 예입니다. 글자 그대로 읽으면 두 번 뒤집혀 양수가 되지만, 작성자가 그런 뜻으로 쓴 경우는 거의 없습니다. 대개는 서식이 두 번 적용되었거나, 이미 괄호로 표시되던 셀에 누군가 마이너스를 직접 입력한 것입니다.

형식 통일 도구는 부호 표시를 셉니다. 괄호, 앞의 플러스나 마이너스, 뒤의 마이너스, CR, DR은 각각 하나로 셉니다. 한 값에 두 개 이상이 있으면 숫자를 만들지 않고 거부합니다. -125.00 CR이나 (125.00 DR)도 마찬가지입니다.

이 확인은 숫자를 해석하기 전에 이루어지므로 구분 기호 설정과는 상관이 없습니다. 소수점을 선택하든 소수 쉼표를 선택하든 같은 (-100)은 보류됩니다. 보류된 값은 변환된 출력에 들어가지 않으므로, 의심스러운 셀 하나가 모르는 사이에 열 합계 안에서 부호를 뒤집는 일을 막아 줍니다.

(-100)은 어떻게 처리되나

소수 구분 기호를 .으로, 자릿수 구분 기호를 쉼표로 설정하면 원본 값 (-100)은 변환되지 않습니다. 이 값에 대해 변환된 셀 수는 0, 검토가 필요한 값은 1로 표시됩니다. 미리 보기와 다운로드 (CSV)에서도 셀은 여전히 (-100)이므로, 0으로 바뀌거나 나중의 합계에서 사라지는 일은 없습니다.

충돌 해결하기

• 중간 사본이 아니라 원래의 명세서, 청구서, 보고서에서 그 값을 찾습니다.
• 문서 자체의 범례나 열 메모에서 음수를 어떻게 표시하는지 확인합니다.
• 원본이 음수 금액 하나를 나타낸다면 -100이나 (100)처럼 표시를 하나만 남겨 셀을 다시 씁니다.
• 의미를 확인할 수 없다면 그 값을 합계에서 빼고, 데이터 담당자에게 알릴 수 있도록 기록해 둡니다.
• 다시 계산을 누르고, 그 셀만큼 검토가 필요한 값이 줄었는지 확인합니다.

표가 사진이나 PDF에서 왔을 때

Tablora 앱의 XLSX 내보내기는 숫자로 처리하는 열에 대해 자체적으로 숫자를 읽으며, 이 충돌 확인을 하지 않습니다. 부호 표시마다 부호가 뒤집히므로 (-100)은 100으로 기록됩니다. 앱에서 이런 값을 보면 셀을 탭하고, 페이지에서 확인한 금액을 입력한 다음 저장을 누르고 나서 내보내세요.

직접 편집한 셀은 더 이상 확인 대상으로 표시되지 않으므로, 먼저 비교하고 편집은 그다음에 하세요.

입력값

입력값

(-100)

소수 구분 기호

.

자릿수 구분 기호

,

결과

결과

(-100)

변환된 셀 수

0

검토가 필요한 값

1

상충하는 음수 표시는 거부됩니다. 원본 값은 추측하거나 0으로 간주하지 않고 검토용으로 남깁니다.