折り返された識別子を書き出す前に照合する

見た目の折り返しと本当の改行

幅の狭い表の列では、IBAN、追跡番号、プロダクトキー、請求書の参照番号といった長い値が2行に分かれます。ページ上の折り返しはレイアウトにすぎず、コードは1続きの文字列です。ページをセルにすると、その折り返しがいくつかの形で残ることがあります。セル内の改行、行が終わった位置の空白、あるいは独立した行に入ったコードの後半です。

どの形でも識別子は変わってしまいます。他のシステムで照合しても見つからず、入力し直す人も気づかないかもしれません。

折り返されたコードの見つけ方

• Tabloraアプリでは、特に幅の狭い列で、表の長いコードを「出典 · ページ」の表示と比べます。
• コードの列に短い断片だけがあり、他に何もない行を探します。それは前の行のコードの2行目であることがよくあります。
• 元データの形式では長さが決まっているのに、長さの違うコードがある列を探します。
• 貼り付けたテキストでは、引用符の中で改行を保った折り返しのコードは検査ツールで複数行のセルとして表示され、引用符を失ったものは余分な短い行を増やします。

識別子を完全な形に戻す

• 折り返しが値の一部かどうかを元データで判断します。ほぼすべての識別子では、一部ではありません。
• アプリでは、セルをタップして改行なしで完全なコードを入力し、「保存」を押します。断片だけの行は「行を削除」で消します。
• 0とOのように見た目の似た文字は取り違えやすいので、コードを1文字ずつページと照らし合わせます。
• 数字だけでできていても、コードは数値列の統一ツールに通さないでください。
• 最終的なファイルには、文字列保持のXLSX書き出しツールかアプリのCSV書き出しを使い、コードが表計算ソフトに解釈し直されないようにします。
• コードの長さが決まっているなら、直した各値の文字数をそれと照らし合わせて数えます。

ツールの限界

ブラウザのツールは、渡されたものを正確にそのまま保ちます。ページを見られないので、2つの行が1つのコードのつもりだったことは分からず、貼り付ける前に失われた文字も戻せません。判断するのは、元データを手元に置いた利用者です。

アプリの「コピー」は、セル内の改行を空白に置き換えることに注意してください。改行が残ったコードは、貼り付けると空白入りのコードになり、見落としやすくなります。コピーする前にアプリでセルを直してください。