括弧で示された負の金額を解釈する

マイナス記号としてのかっこ

財務諸表、管理会計の報告書、多くの会計システムの書き出しでは、負の金額をマイナスではなくかっこで示します。-1,234.50ではなく(1,234.50)です。表計算ソフトにコピーすると、こうした値は文字列として届くことが多く、合計から漏れたり、さらに悪いことに正の数として入力し直されたりします。

数値列の統一ツールは、値全体を囲むかっこを負の符号の印1つとして認識し、金額を先頭にマイナスを付けて書き直します。かっこのすぐ内側の空白は無視され、($1,234.50)のようにかっこ内にある通貨表記も通常どおり取り除かれます。

(1,234.50)から-1234.50へ

「小数点の記号」を . に、「桁区切り文字」をカンマにすると、元の値(1,234.50)は-1234.50になります。桁区切りのカンマは取り除かれ、小数点以下は2桁のまま、符号は先頭に移ります。

かっこの位置は重要です。$(1,234.50)のように通貨記号がかっこの外にあると変換されず、値は元の文字のまま確認待ちになります。コピーした側で記号をかっこの中に移すか削除してから、もう一度計算してください。

小数点カンマの金額も、区切り記号が合っていれば同じように処理されます。「小数点の記号」を , に、「桁区切り文字」を . にすると、(1.234,50)も-1234.50になります。

会計の列の手順

• この書類でかっこが負の数を意味することを元データで確認します。注記など、別の目的でかっこを使う報告書もあります。
• 表を貼り付けて「区切り文字」を選び、「数値列」で金額の列を選びます。
• 「小数点の記号」と「桁区切り文字」は、かっこではなく数字の書き方に合わせます。
• 「計算」を押し、かっこに入っていた値がすべてマイナスで始まっていることを確かめます。
• 「確認が必要な値」で、符号の印が2つある値を探します。
• 閉じかっこがない(1,234.50のように、コピーの途中で閉じかっこが失われていないか注意します。この値は負の数としては読まれず、確認待ちになります。

二重の符号とCSVの接頭辞

• (-100)のようにかっことマイナスの両方が付いた値や、かっことDRが付いた値は、2回の反転で正になるのではなく拒否されます。
• 「ダウンロード (CSV)」は、表計算ソフトが数式として扱わないよう、マイナスで始まるセルの先頭にアポストロフィを付けます。そのため変換した負の数は、ファイル内では'-1234.50と表示されます。数値が必要なら、取り込んだ後に接頭辞を消すか列を変換してください。
• TabloraアプリのXLSX書き出しは、数値として扱う列でかっこを負の数として読み、本物の負の数を書き込みますが、2つ目の符号の印があっても拒否しません。そうしたセルは書き出す前にページと照らし合わせてください。

入力値

入力値

(1,234.50)

小数点の記号

.

桁区切り文字

,

結果

結果

-1234.50

変換したセル数

1

確認が必要な値

0