日付に見えるコードを保持する

日付に見えるコード

棚番号、ロット名、プラン名、短い商品コードは、月の略称と数字でできていることがよくあります。JAN1、MAR15、SEP2などです。これらを含むCSVを表計算ソフトで開くと、日付だと推測され、お使いの地域の形式で月日が表示されることがあります。そうなると元の文字はもうセルに残っておらず、後からセルの書式を変えても戻りません。

文字列保持の書き出しツールは、この推測そのものを避けます。ブックのすべてのセルを明示的な文字列セルとして書き込むので、JAN1はJ、A、N、1の4文字のまま表計算ソフトに届きます。

文字列を保持したブックを作る

• 表を「表のテキスト」に貼り付け、データに合った「区切り文字」を選びます。
• 「計算」を押してプレビューを確認します。コードの列に、元データとまったく同じJAN1が表示されているはずです。
• 「ダウンロード (XLSX)」でtablora-table.xlsxを取得し、同じデータのCSVではなくこのファイルを開きます。
• 列に本当に日付が入っている場合は、文字列のものを残したまま、表計算ソフトで別途確認しながら日付に変換します。
• プレビューで他の列も確認します。同じ表にある000123のようなコードや長い参照番号も、同じ文字列だけの書き出しで守られます。

JAN1の例

このページの例には、codeという名前の列が1つあり、値はJAN1の1つだけです。ブックで期待されるセルの文字はJAN1で、数式でも数値や日付でもなく、明示的な文字列セルとして保存されます。ツールは年を補ったり、月の順序を当てはめたり、そのコードが日付のつもりだったかを判断したりはしません。

JAN12やJUN30のような似たコードもまったく同じように扱われます。この書き出しツールは文字の並び方をそもそも見ないからです。

文字列だけのセルの代償

このブックのセルはすべて文字列なので、他の列の金額は表計算ソフトで変換するまで合計できません。安全なコードと計算できる数値の両方が必要なら、先に数値列の統一ツールで金額の列を統一し、変換した数値は別の手順として扱うか、取り込んだ後に表計算ソフトの中で変換してください。

TabloraアプリのXLSX書き出しでは、JAN1のようなセルは文字列のまま残り、数値に変わるのは数値の列と判断されたセルだけです。アプリのCSV書き出しは各セルを読み取ったとおりに書き込むため、解釈はCSVを開くソフトに任されます。こうしたコードには、XLSXのほうが安全です。

入力値

表のテキスト

code JAN1

区切り文字

,

結果

行数

2

列数

1

ファイルサイズ（バイト）

2293

識別子や数式に似た内容を保持するため、表計算ファイルのすべてのセルを文字列として保存します。