合計行が取り込まれているか確認する

整った表でも欠けていることがある理由

長い明細や価格表を撮影すると、枠から外れやすいのはページの下部で、そこにはたいてい合計があります。写った行だけで完全に整った表ができることもあり、どの行も同じ幅で、どの金額も読み取れます。その構造からは、端の下にあと2行あったことは分かりません。

ブラウザの検査ツールの幅チェックは、渡された行どうしを比べるだけです。構造についての根拠にはなりますが、すべてそろっていることの根拠にはなりません。写真に一度も写っていない金額は、どんなツールでも取り戻せません。

Tabloraアプリは、読み取った表の大きさを「行 × 列」で表示します。この数を紙に印刷された行数と比べてください。すべての値を先に確かめなくてもできる、手早い確認です。

下が切れているサイン

• 表の最後の行は通常のレコードなのに、紙の書類は合計、小計、残高の行で終わっている。
• 最後の行のセルが要確認として黄色で示されている。写真の端にある文字ではよくあることです。
• Tabloraアプリの表の上にある「出典 · ページ」の表示で、表の範囲が余白ではなく写真の端で終わっている。
• 残高の推移を示す列が、書類の別の場所に印刷された期末残高に届いていない。

欠けた行を取り戻す

• ページ全体が入るように撮り直します。アプリは、ページを平らにして近くから撮るか、「スキャン」で紙のページを取り込み直すよう案内します。
• PDFの場合は、スクリーンショットではなく元のファイルを使い、ページ上のすべての行を読み取れるようにします。
• 欠けているのが1行だけで手元に紙がある場合は、最後のセルをタップして「下に行を追加」を選び、値を入力して「保存」を押します。
• 確認している間は、印刷された合計をレコードとは分けておき、データとして数えられないようにします。

行がそろってから合計を確かめる

行がそろったら、金額の列を正規の形で1行に1つずつ小数の合計照合ツールにコピーし、印刷された合計を「照合する合計」に入れます。「計算」で「計算した合計」と「差」が表示されます。差がゼロなら、入力した行の合計は印刷された数字と一致しています。ゼロでなければ、帳尻を合わせる行をでっち上げるのではなく、ページを見直してください。