CRで終わる金額を確認する

CRの接尾辞の読み方

銀行の取引明細や元帳の書き出しでは、取引の方向を金額の後ろの文字で示すことがよくあります。貸方はCR、借方はDRです。統一ツールはどちらにも対応しています。末尾のCRは大文字でも小文字でも、空白があってもなくても取り除き、金額は正のままにします。セルにそれ以外の印は付けないので、貸方だったという情報は元データか別の列にしか残りません。

この正の読み方は解析上の約束事で、お金についての主張ではありません。貸方が残高を増やすか減らすかは、誰の帳簿を見ているかで変わります。銀行明細の貸方と自分の元帳の貸方が、逆の向きを示すこともあります。

125.00 CRを変換する

「小数点の記号」を . に、「桁区切り文字」をカンマにすると、元の値125.00 CRは125.00になります。小数点以下2桁は書かれたとおりに残ります。同じ列に125.00 DRがあれば、そちらは-125.00になるため、CRとDRが混在する列は、足し算できる符号付きの数値になります。

小文字のcrや、空白なしで書かれた125.00CRでも同じ結果になります。

符号を信頼する前の確認

• 明細の凡例や口座の種類を読み、この書き出しでCRが何を意味するかを確認します。
• すべての行にCRかDRが付いているか確かめます。接尾辞のない金額は正として読まれるため、書類と合わないことがあります。
• 元の列のコピーを残しておきます。変換後の出力からはCRの文字が消えるためです。
• CRの値に手でマイナスを付けないでください。-125.00 CRのような値は符号の印が2つあるため、変換されずに確認待ちになります。
• 書き出しでCRとDRが金額の後ろではなく別の列にある場合、統一ツールは2つの列を組み合わせられません。変換後に表計算ソフトで、方向の列を基準にして符号を付けてください。

Tabloraアプリでの接尾辞の扱い

TabloraアプリでPDF、写真、スキャンから明細を読み取ると、XLSX書き出しは数値として扱う列に同じ約束事を適用します。CRは符号を変えずに取り除かれ、DRは金額を負にします。撮影したCは読み間違えられることがあるので、要確認として黄色で示されたセルを見て、「出典 · ページ」の表示と比べ、書き出す前に修正してください。

照合作業で貸方を負の数として扱う必要があるなら、元のテキストを編集するのではなく、書き出した後に意図した手順として表計算ソフトで符号を変えてください。

入力値

入力値

125.00 CR

小数点の記号

.

桁区切り文字

,

結果

結果

125.00

変換したセル数

1

確認が必要な値

0