Confrontare identificativi spezzati visivamente prima dell’export

A capo visivo e a capo reali

Le colonne strette di una tabella costringono i valori lunghi su due righe: un IBAN, un numero di spedizione, una chiave di prodotto o il riferimento di una fattura. Sulla pagina l’interruzione è solo impaginazione; il codice è una stringa unica e continua. Quando la pagina viene trasformata in celle, quell’interruzione può sopravvivere in più forme: un a capo dentro la cella, uno spazio dove finiva la riga, oppure la seconda metà del codice in una riga a sé.

Ognuna di queste cambia l’identificativo. Una ricerca in un altro sistema non lo troverà, e chi lo ridigita potrebbe non accorgersene.

Come riconoscere un codice spezzato

• Nell’app Tablora, confronta i codici lunghi della griglia con la vista Fonte · pagina, soprattutto nelle colonne strette.
• Cerca righe che contengono solo un breve frammento nella colonna dei codici e nient’altro; spesso è la seconda riga del codice della riga precedente.
• Cerca codici di lunghezze diverse in una colonna in cui il formato di origine ha una lunghezza fissa.
• Nel testo incollato, un codice spezzato che ha mantenuto il suo a capo tra virgolette appare nello strumento di analisi come una cella su più righe; uno che ha perso le virgolette aggiunge una riga corta in più.

Ripristinare l’identificativo completo

• Decidi in base alla fonte se l’interruzione fa parte del valore; in quasi tutti gli identificativi non ne fa parte.
• Nell’app, tocca la cella, digita il codice completo senza interruzioni e premi «Salva». Togli una riga con un frammento con «Elimina riga».
• Controlla il codice carattere per carattere con la pagina, perché caratteri simili come 0 e O si confondono facilmente.
• Tieni il codice lontano dallo strumento per uniformare i numeri, anche quando contiene solo cifre.
• Per il file finale, usa il convertitore XLSX che preserva il testo o l’esportazione CSV dell’app, così il foglio di calcolo non reinterpreta il codice.
• Se i codici hanno una lunghezza nota, conta i caratteri di ogni valore corretto e confrontali con quella lunghezza.

I limiti degli strumenti

Gli strumenti del browser conservano esattamente ciò che gli dai. Non vedono la pagina, quindi non possono sapere che due righe dovevano essere un solo codice, e non possono ripristinare caratteri persi prima dell’incolla. La decisione spetta a te, con la fonte davanti.

Tieni presente che l’opzione «Copia» dell’app sostituisce con uno spazio un a capo all’interno di una cella. Un codice che contiene ancora un’interruzione diventa nell’incolla un codice con uno spazio, cosa facile da non notare. Correggi la cella nell’app prima di copiare.