Normalizzare un importo con il meno finale

Da dove vengono i segni meno finali

Vecchi sistemi bancari, report ERP ed esportazioni da mainframe stampano spesso il segno dopo le cifre: 125.00- per un addebito o un saldo negativo. La maggior parte dei fogli di calcolo legge quel valore come testo, quindi resta fuori dalle somme, oppure qualcuno lo ridigita senza segno e l’importo diventa positivo.

Lo strumento per uniformare i numeri accetta un solo meno finale. Toglie il segno dalla fine e scrive invece l’importo con un meno iniziale. Il segno deve essere l’ultimo carattere del valore, subito dopo le cifre.

In quella posizione sono accettati anche il segno meno Unicode e il trattino medio, perché lo strumento li trasforma entrambi in un normale trattino-meno prima di esaminare i segni. I documenti prodotti da software di impaginazione usano spesso quei caratteri.

Uniformare 125.00-

Con «Separatore decimale» su . e «Separatore dei gruppi di cifre» sulla virgola, il valore di origine 125.00- diventa -125.00. La parte decimale mantiene entrambe le cifre. Un valore raggruppato come 1,250.00- diventerebbe -1250.00 con le stesse impostazioni.

Uno spazio tra le cifre e il segno, come in 125.00 -, non è accettato. Quel valore viene trattenuto in «Valori da verificare» con il testo originale. Togli lo spazio nella tua copia se la fonte conferma che si tratta di un solo importo.

Passi per una colonna con segni finali

• Guarda il valore di origine completo, compreso l’ultimo carattere, per confermare che il segno sia alla fine.
• Incolla la tabella, scegli il «Delimitatore» e seleziona la colonna degli importi in «Colonna numerica».
• Imposta i separatori in base alle cifre e premi «Calcola».
• Controlla che ogni valore che finiva con un meno ora cominci con un meno.
• Guarda in «Valori da verificare» i valori con spazi prima del segno o con un secondo indicatore di segno.

Combinazioni che vengono trattenute

• Un valore con un meno a entrambe le estremità, o con un meno finale dentro le parentesi, viene trattenuto per la verifica invece di tornare positivo.
• Viene trattenuto anche un meno finale combinato con un suffisso DR o CR, perché il suffisso è a sua volta un indicatore di segno.
• «Scarica (CSV)» aggiunge un apostrofo prima delle celle che iniziano con un meno, quindi il valore convertito -125.00 compare nel file come '-125.00. Togli il prefisso o converti la colonna nel foglio di calcolo se lì ti servono numeri.
• Nell’app Tablora, anche l’esportazione XLSX legge un meno finale come negativo nelle colonne che tratta come numeriche. Poiché il meno è piccolo, prima di esportare confronta le celle in ambra e la fine di ogni importo con la vista Fonte · pagina.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

125.00-

Separatore decimale

.

Separatore dei gruppi di cifre

,

Risultati

Risultati

-125.00

Celle convertite

1

Valori da verificare

0