Tenere una nota a piè di tabella fuori dalla griglia numerica

Come le note finiscono nella griglia

Tabelle statistiche, listini e bilanci mettono le note subito sotto la tabella: fonti, definizioni, esclusioni, osservazioni numerate. Quando la pagina viene trasformata in celle, quelle righe possono essere lette come righe aggiuntive, spesso con tutto il testo nella prima cella. I richiami di nota possono anche restare attaccati ai valori, così un importo si legge 12.50* o porta un piccolo numero dopo di sé.

Una nota conta per interpretare la tabella, ma dentro la griglia è d’intralcio: rompe la larghezza della tabella, compare come testo in una colonna di importi e può essere conteggiata come un record.

Riconoscere le righe di nota

• Nello strumento di analisi del browser, una riga di nota incollata insieme ai dati ha di solito un solo campo, quindi si aggiunge a «Righe con larghezza diversa».
• Nello strumento per uniformare i numeri, un importo con un richiamo attaccato, come 12.50*, finisce in «Valori da verificare» invece di essere convertito.
• Nell’app Tablora, confronta le ultime righe della griglia con la vista Fonte · pagina; il testo sotto la tabella può essere acquisito come righe.
• Le righe che iniziano con un simbolo o con un piccolo numero seguito da una frase sono raramente dati.
• In un testo incollato, una nota che contiene una virgola può dividersi in due campi e sembrare così un record corto invece di una nota.

Separare le note dai dati

• Tieni aperta la pagina di origine mentre lavori.
• Individua dove finiscono le righe di dati sulla pagina e segna la prima riga di nota.
• Nell’app, togli le righe di nota con «Elimina riga»; tocca un importo con un richiamo attaccato, togli il richiamo e premi «Salva».
• In un testo incollato, taglia le righe di nota fuori dalla tabella e conservale in una nota a parte.
• Annota quali valori portavano richiami, perché il richiamo di solito dice qualcosa su quel valore, per esempio che è una stima o una cifra rivista.
• Solo a quel punto uniforma gli importi o verifica i totali.

Segnaposto che non sono note

Alcune tabelle stampano un trattino, n/a o un codice di lettere al posto di un valore, e lo spiegano in una nota. L’esportazione XLSX dell’app Tablora non conta questi segnaposto quando decide se una colonna contiene numeri, e li lascia come testo. Nello strumento del browser per uniformare i numeri vengono messi da parte per la verifica come qualsiasi altro valore non numerico. Nessuno dei due strumenti li trasforma in zero, e non dovresti farlo nemmeno tu: un valore mancante e uno zero sono fatti diversi.

Dopo aver separato tutto, confronta ancora una volta il numero di righe con la fonte. Una tabella che finisce esattamente dove finiscono i dati della pagina è pronta per l’esportazione.