Controllare una tabella incollata con tabulazioni

Che cosa contiene davvero un incolla da un foglio di calcolo

Quando copi un intervallo di celle da Excel, Numbers o Google Sheets e lo incolli come testo, ogni cella è separata da un carattere di tabulazione e ogni riga termina con un a capo. Sullo schermo le tabulazioni sembrano spazi, e viene la tentazione di trattare qualsiasi sequenza di spazi bianchi come confine di colonna. Così si divide ogni descrizione che contiene uno spazio: Paper sheets diventa due celle e la riga si ritrova all’improvviso con una colonna di troppo.

Lo strumento di analisi legge il vero carattere di tabulazione quando scegli «Tabulazione» come «Delimitatore», quindi gli spazi all’interno di una cella restano al loro posto.

Analizzare le righe A1 e Paper sheets

L’esempio della pagina è un’intestazione code e description, separate da una tabulazione, e un record A1 e Paper sheets, anch’essi separati da una tabulazione. Con «Tabulazione» come «Delimitatore», lo strumento di analisi riporta 2 righe e 2 colonne. La riga 2, colonna 2, riporta Paper sheets, con lo spazio interno intatto.

Se il testo incollato è passato da un editor che ha sostituito le tabulazioni con spazi, la tabulazione non c’è più e nessuna impostazione del delimitatore può ripristinarla. Copia di nuovo direttamente dal foglio di calcolo.

Lavorare con un intervallo incollato

• Incolla l’intervallo in «Testo della tabella» senza modificarlo.
• Scegli «Tabulazione» come «Delimitatore», oppure lascia selezionato «Rileva delimitatore» e controlla il risultato.
• Premi «Calcola» e confronta «Colonne» con il numero di colonne che hai copiato.
• Controlla «Righe con larghezza diversa»; un valore diverso da zero significa spesso che una cella dell’intervallo conteneva un proprio a capo o una propria tabulazione.
• Usa l’anteprima per decidere il passo successivo: «Scarica (CSV)», un XLSX che preserva il testo o lo strumento per uniformare i numeri per una colonna di importi.

Incollare dall’app Tablora

L’opzione «Copia» dell’app Tablora mette la tabella corrente negli appunti in questa stessa forma separata da tabulazioni, così può essere incollata direttamente in un foglio di calcolo. Perché l’incolla mantenga la forma, l’app sostituisce con uno spazio ogni tabulazione o a capo all’interno di una cella. Questo significa che una tabella incollata ha sempre una riga di testo per ogni riga, ma una nota su più righe arriva su una sola.

Se incolli qui la tabella copiata con «Tabulazione» come «Delimitatore», puoi controllarne la larghezza prima che vada altrove. Quando gli a capo originali contano, esporta in CSV o XLSX dall’app invece di copiare.

Tabulazioni dentro i valori

Una tabulazione all’interno di un valore è rara, ma quando capita in un incolla senza virgolette crea una colonna in più per quella riga. Correggila nella fonte o in una copia, poi ricalcola.

Dati di ingresso

Testo della tabella

code description A1 Paper sheets

Delimitatore

Tabulazione

Risultati

Righe

2

Colonne

2

Righe con larghezza diversa

0