Trovare la differenza rispetto al totale dichiarato

Che cosa ti dice una differenza con segno

Una differenza tra un totale dichiarato e le righe che hai inserito è una misura, non una diagnosi. Ti dice quanto è grande lo scarto e in quale direzione. Non può dirti se manca un record, se una cifra è stata letta male, se una riga ha il segno sbagliato o se è sbagliato il totale stampato.

Il verificatore di somme decimali calcola sempre la «Differenza» come totale calcolato meno totale previsto. Un risultato negativo significa che le righe non arrivano alla cifra dichiarata; uno positivo, che la superano.

5.00 e 7.00 contro 15.00

L’esempio della pagina inserisce 5.00 e 7.00 in «Un valore per riga» con un «Totale previsto» di 15.00. Il «Totale calcolato» è 12.00, la «Differenza» è -3.00 e «I totali coincidono» mostra No. Alle righe inserite mancano 3.00 per arrivare al totale dichiarato.

Restringere lo scarto

• Conta le righe nella fonte e confrontale con quelle che hai inserito; un record mancante di importo pari allo scarto è la spiegazione più semplice.
• Cerca una riga il cui segno spiegherebbe lo scarto: una riga inserita con il segno sbagliato cambia il totale del doppio del suo importo.
• Controlla le cifre che si confondono facilmente in foto e scansioni, come 3 e 8 o 1 e 7. Uno scarto formato da una sola cifra diversa da zero seguita da zeri, come 3.00 o 0.30, indica spesso una sola cifra letta male.
• Verifica che il totale dichiarato copra lo stesso periodo, lo stesso conto e la stessa valuta delle righe.
• Controlla se il totale del documento comprende voci che non sono nella tabella, come commissioni o saldi riportati.

Che cosa non fare con -3.00

Non aggiungere una riga di quadratura di 3.00 per far coincidere i totali. Nasconderebbe la domanda a cui stavi cercando di rispondere e, se il totale stampato era quello sbagliato, inserirebbe l’errore nei tuoi dati. Tieni visibile la differenza e annota che cosa hai controllato.

Non eliminare lo scarto nemmeno con un arrotondamento. Il verificatore lavora con decimali esatti, quindi una «Differenza» di -3.00 vale esattamente tre, non è un artefatto dell’aritmetica in virgola mobile.

Se lo scarto non si può spiegare dalla fonte, segnalalo così com’è, insieme alle righe che hai controllato.

Se le righe vengono da una pagina

Quando gli importi sono stati letti dall’app Tablora, parti dalle celle in ambra segnalate come da controllare, confrontale con la vista Fonte · pagina e correggi con «Salva» ogni cifra letta male. Poi copia di nuovo la colonna, convertila con lo strumento per uniformare i numeri se serve, e ricalcola. Uno scarto che sparisce dopo una correzione era un problema di lettura.

Dati di ingresso

Un valore per riga

5.00 7.00

Totale previsto

15.00

Risultati

Totale calcolato

12.00

Differenza

-3.00

I totali coincidono

No