Leggere un importo raggruppato con spazi

Gli spazi come separatore delle migliaia

Le convenzioni francese, polacca, ceca, nordiche e molte altre raggruppano le cifre con uno spazio: 1 234,50. Nei documenti impaginati e nelle esportazioni PDF quello spazio è spesso uno spazio unificatore o uno spazio stretto unificatore, che sullo schermo sembrano identici ma sono caratteri diversi. Incolla un importo del genere in un foglio di calcolo e la cella viene di solito trattata come testo.

Scegliere «Spazio» come «Separatore dei gruppi di cifre» indica allo strumento per uniformare i numeri di accettare tra i gruppi di cifre lo spazio normale, lo spazio unificatore, lo spazio stretto unificatore e lo spazio sottile. Vale solo per la colonna che scegli, quindi gli spazi nelle descrizioni e nei nomi restano come sono.

Convertire 1 234,50

L’esempio della pagina usa «Separatore decimale» su , e «Separatore dei gruppi di cifre» su «Spazio» con il valore di origine 1 234,50. Il risultato è 1234.50: lo spazio di raggruppamento viene tolto, la virgola diventa il punto decimale ed entrambe le cifre decimali restano.

Il raggruppamento deve comunque essere regolare. Due spazi tra i gruppi, come in 1 234,50, o un gruppo della lunghezza sbagliata, come in 12 34,50, vengono messi da parte per la verifica con il testo originale, perché potrebbero essere due numeri finiti attaccati.

Le varianti unificatrici vengono trattate come spazi solo nella colonna selezionata, e l’importo convertito non contiene alcuno spazio, quindi il risultato può andare direttamente nel verificatore di somme decimali.

Impostare lo strumento

• Incolla la tabella in «Testo della tabella». Assicurati che il «Delimitatore» non sia un carattere simile a uno spazio; le esportazioni raggruppate con spazi usano di solito il punto e virgola o la tabulazione tra i campi.
• Spunta «La prima riga contiene i nomi delle colonne» se la tabella ha un’intestazione.
• Scegli la colonna degli importi in «Colonna numerica».
• Imposta «Separatore decimale» su , e «Separatore dei gruppi di cifre» su «Spazio», poi premi «Calcola».
• Leggi «Valori da verificare» e cerca nella fonte ogni valore trattenuto.

Trappole legate agli spazi

• Usare uno spazio come separatore dei campi in qualsiasi punto del testo. Lo strumento può sistemare solo le cifre all’interno di una cella; non può ricomporre un importo diviso in due campi.
• Scegliere il raggruppamento «Spazio» per una colonna che contiene testo come 12 boxes. Quei valori vengono trattenuti, non convertiti, ma aggiungono rumore al conteggio dei valori da verificare.
• Aspettarsi che le altre colonne vengano ripulite. Le celle fuori dalla colonna selezionata mantengono esattamente i loro spazi.
• Nell’app Tablora, l’esportazione XLSX accetta il raggruppamento con spazi nelle colonne numeriche riconosciute e mantiene un valore come testo quando gli spazi non formano gruppi di tre. Questo ti protegge dalle celle che la lettura di una foto ha attaccato, come 5 20 8, ma confronta comunque quelle celle con la pagina prima di esportare.

Dati di ingresso

Dati di ingresso

1 234,50

Separatore decimale

,

Separatore dei gruppi di cifre

Spazio

Risultati

Risultati

1234.50

Celle convertite

1

Valori da verificare

0