Distinguere i confini dei campi dai separatori decimali

Due compiti per la punteggiatura

I fogli di calcolo impostati in tedesco, francese, spagnolo, turco e molte altre lingue salvano i file CSV con il punto e virgola tra i campi, perché la virgola è già occupata come separatore decimale. Una riga come Paper;1.234,50 ha un solo confine di campo, il punto e virgola, e due caratteri all’interno dell’importo che appartengono al numero.

Servono due decisioni separate: quale carattere separa i campi e come sono scritte le cifre nella colonna degli importi. È confondendole che un singolo importo finisce diviso su due celle.

Analizzare Paper;1.234,50

L’esempio della pagina è un’intestazione item;amount e il record Paper;1.234,50, con il punto e virgola come «Delimitatore». Lo strumento di analisi riporta 2 righe e 2 colonne, e la riga 2, colonna 2, riporta 1.234,50. A questo punto l’importo è ancora testo; lo strumento di analisi non converte i numeri.

Se invece scegli la virgola come «Delimitatore», l’intestazione diventa una sola cella, item;amount, e il record si divide in Paper;1.234 e 50. «Colonne» mostra allora 2 e «Righe con larghezza diversa» mostra 1, perché l’intestazione ha un solo campo. «Rileva delimitatore» sceglie il punto e virgola per questo esempio perché dà a tutte le righe la stessa larghezza.

Dalla struttura ai numeri

• Nello strumento di analisi, fissa prima il «Delimitatore» e verifica che «Righe con larghezza diversa» sia 0.
• Apri lo strumento per uniformare i numeri, incolla lo stesso testo e imposta «Delimitatore» sul punto e virgola.
• Spunta «La prima riga contiene i nomi delle colonne» e scegli amount in «Colonna numerica».
• Imposta «Separatore decimale» su , e «Separatore dei gruppi di cifre» su ., poi premi «Calcola».
• L’importo 1.234,50 diventa 1234.50; controlla «Valori da verificare» per tutto ciò che le impostazioni non hanno coperto.
• Un numero elevato in «Valori da verificare» può significare che alcuni importi usano il punto come separatore decimale; un file composto da due fonti può mescolare le convenzioni.

Punti di confusione

• La maggior parte dei programmi chiama comunque CSV un file con il punto e virgola. Guarda i caratteri reali, non l’estensione del file.
• Il rilevamento è un punto di partenza. Quando due delimitatori danno risultati ugualmente coerenti, scegli in modo esplicito.
• Non scambiare virgole e punti in tutto il testo per farlo sembrare un file inglese; così cambi anche descrizioni e codici.
• Quando scarichi la tabella convertita, il CSV usa le virgole tra i campi e il punto negli importi convertiti, quindi segue una convenzione diversa da quella del file di partenza.
• L’app Tablora legge le tabelle da PDF e foto, non da testo, quindi lì questa scelta non si pone; la sua esportazione CSV usa le virgole tra i campi.

Dati di ingresso

Testo della tabella

item;amount Paper;1.234,50

Delimitatore

;

Risultati

Righe

2

Colonne

2

Righe con larghezza diversa

0