Conservare come testo un codice prodotto con E

Quando un codice sembra una potenza di dieci

Codici articolo, posizioni a scaffale e codici di lotto combinano a volte cifre e la lettera E: 123E5, 4E12, 70E3. I fogli di calcolo leggono questo schema come notazione scientifica, quindi 123E5 può diventare 123 per dieci alla quinta, cioè 12,300,000. Il codice originale sparisce dalla cella, e salvando il file la modifica diventa definitiva.

Il convertitore XLSX che preserva il testo scrive ogni cella come cella di testo esplicita, quindi il foglio di calcolo riceve i cinque caratteri 1, 2, 3, E e 5 e non ha alcun numero da interpretare.

Il rischio non riguarda solo la E. A seconda del programma e delle sue impostazioni, codici fatti di cifre con una barra o un trattino possono essere letti come date. L’esportazione solo testo li protegge allo stesso modo, perché nessuna cella della cartella di lavoro viene scritta come numero o come data.

L’esempio 123E5

L’esempio della pagina ha una colonna chiamata code con il valore 123E5. Nella cartella di lavoro il testo previsto della cella è 123E5, salvato come cella di testo esplicita, né come formula né come numero. Il convertitore non decide se il codice indichi un articolo, uno scaffale o una misura; si limita a conservare i caratteri.

Esportare in sicurezza una colonna di codici

• Incolla la colonna dei codici, con le colonne vicine che ti servono, in «Testo della tabella» e seleziona il suo «Delimitatore».
• Premi «Calcola» e controlla che la colonna dei codici nell’anteprima mostri ogni E e ogni cifra esattamente come nella fonte.
• Verifica che la lettera sia davvero una E e non la cifra 8 o la lettera F; foto e vecchie stampe le confondono.
• Usa «Scarica (XLSX)» e apri tablora-table.xlsx invece di una copia CSV.
• Guarda la cella nella barra della formula del foglio di calcolo per confermare che contenga il codice come testo.

Come gli altri strumenti trattano 123E5

• Lo strumento per uniformare i numeri non legge la notazione esponenziale. Un valore come 123E5 in una «Colonna numerica» selezionata finisce in «Valori da verificare» e mantiene il suo testo, quindi lì non diventa mai 12300000.
• Il verificatore di somme decimali lo rifiuta come valore, perché accetta solo decimali semplici con un meno facoltativo.
• Nell’app Tablora, nemmeno l’esportazione XLSX tratta come numero un valore con la lettera E, quindi resta testo nella cartella di lavoro. L’esportazione CSV dell’app lo scrive così come è stato letto, lasciando l’interpretazione al programma che apre il CSV.
• Se una colonna contiene misure vere scritte in forma esponenziale, convertile nel foglio di calcolo come passaggio separato e verificato, e conserva la colonna originale.

Dati di ingresso

Testo della tabella

code 123E5

Delimitatore

,

Risultati

Righe

2

Colonne

1

Dimensione del file in byte

2294

Ogni cella del foglio viene salvata come testo per conservare gli identificatori e i contenuti simili a formule.